合思:开启企业财务数字化转型新征程,助力费用管控提升

合思:开启企业财务数字化转型新征程,助力费用管控提升
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,许多企业在这一转型过程中面临着诸多困境。传统财务报销模式的弊端逐渐显现,像部分企业存在多系统操作体验差、手工录入合规困难、大量自研系统难以整合、流程复杂且系统壁垒高的问题。同时,不少企业在财务数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。在费用管控方面,企业也面临着重重难题,如采购、支付、报销等环节相互独立,流程割裂,费用管控难度大、财务风险较高,以及报销场景复杂,费用标准落地与额度管控难,差旅降本难以实现等。

而合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,为企业提供了全面的解决之道。下面,让我们深入了解合思为企业带来的变革。

破局之钥:合思全面财务数字化解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化方案。例如,为部分企业实现多系统集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步;为另一些企业整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换进行预算校验。

合思还助力企业实现业财融合。如有的企业通过合思费控实现从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。

功能探秘:合思产品的强大能力

  • 发票管理利器
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。部分企业通过发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。

  • 预算管控卫士
    合思具备强大的预算管控功能,可实现跨系统预算管理。企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地预算管控,防止费用超标。

  • 合同管理专家
    合思拥有合同管理台账功能。企业通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还具备多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,规范了合同管理流程。

  • 系统集成能手
    合思费控具备广泛连接特性,能够与多系统集成。系统落地后可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,打破了数据流转壁垒。

核心亮点:合思产品的独特魅力

  • 无需报销畅享便利
    合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

  • 强大连接打破壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。借助合思,企业能够实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,将很多风险在前置环节就合理控制。

  • 智能分析数据支撑
    合思的智能数据分析功能为企业管理层提供了有力的数据支撑。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,让企业管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供数据依据。

价值彰显:合思产品的实际成效

  • 效率提升立竿见影
    合思产品显著提升了企业效率。部分企业员工报销周期大幅缩短,效率提升数倍,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。同时,企业的财务核算效率和财务付款效率也得到了显著提升。

  • 费用管控精准有效
    合思加强了企业费用管控,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。企业通过合思费控系统能够及时查看与管控报销单据的去向及相关信息,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息。

  • 业财融合深度推进
    合思促进了企业业财融合,使业务与财务数据实时互通。企业通过合思费控将业财融合贯彻到企业运营的每一步,业务系统实时高度集成,数据充分连通。

  • 流程优化体验升级
    合思优化了企业流程,规范了报销业务,提升了员工体验。企业通过合思解决了移动报销、因公消费、财务合规等难题,员工报销周期大幅缩短。

场景应用:合思产品的多元舞台

  • 商旅出行无忧
    在商旅出行场景中,企业通过合思实现了无需报销的商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,提升了员工出行体验和财务工作效率。

  • 预算管控精准
    在预算管控场景中,企业通过合思实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用超标。

  • 发票管理高效
    在发票管理场景中,企业通过合思支持的发票完整识别、高效验真等功能,解决了发票校验真伪、认证、审计等流程繁琐的问题,降低了财务基础工作压力。

  • 合同管理规范
    在合同管理场景中,企业通过合思的合同管理台账功能,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,关联合同与预算,防止超额付款。

成功典范:合思产品的企业实践

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

市场洞察:合思的定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位是服务于各类有财务数字化需求的企业。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。

合思的差异化优势十分明显。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时,合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的多种系统进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛。此外,合思的产品具有高度的定制化能力,能够根据不同企业的业务特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务数字化需求。

结语:携手合思,共创未来

合思产品能够帮助企业提升效率、加强费用管控、促进业财融合、优化流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。通过多个成功案例证明,合思产品能够切实解决企业在财务数字化管理方面的痛点,为企业提供高效、便捷、智能的财务解决方案,助力企业实现可持续发展。

随着企业数字化转型的加速和全电票时代的到来,合思将不断升级和完善产品功能,为企业提供更加先进、智能的财务数智化服务,帮助企业更好地应对未来的挑战。合思也将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求,不断创新和优化解决方案,为企业提供更加个性化、定制化的服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

众多企业的成功实践已经证明了合思产品的卓越性能和价值。如果你也想提升企业的财务数字化管理水平,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思产品,与合思携手,共同打造高效、智能、合规的财务数字化管理体系,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,创造更加辉煌的未来。

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captaincaptain
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