在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行,例如动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下且弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后等问题严重制约了企业的发展。
汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,却面临着支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑,却遭遇报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全需求极高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄等困境。
面对这些企业财务数字化管理的难题,合思带来了专业的解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更便捷、高效的服务。
合思使命愿景:让财务管理更具价值
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。以客户为中心的理念贯穿合思的发展始终,满足企业在财务数字化管理方面的各种需求,助力企业在复杂多变的市场环境中提升核心竞争力,实现可持续发展。
合思产品模块:功能强大的财务管理利器
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合思费控:精细化费用管理专家
合思费控能够实现费用的精细化管理,包括预算管控、费用报销、审批流程等环节。它支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,通过费用使用分析,实现了更精准的费用管理。 -
合思商城:聚合商旅服务新体验
合思商城为企业提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。通过费用使用分析,企业能够更好地掌握商旅费用的支出情况,优化成本结构。 -
合思BI:实时财务数据分析助手
合思BI提供财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。如汉威科技通过合思BI可实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,直观可见费用支出异常波动。通过费用使用分析,企业能够及时发现费用使用中的问题,调整经营策略。 -
银企直联:高效付款新保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。如派克新材通过银企直联,实时掌握未付、应付、已付业务数据。通过费用使用分析,企业能够更好地规划资金使用,提高资金使用效率。
合思产品亮点:创新驱动财务变革
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无需报销模式:颠覆传统报销体验
无需报销模式真正颠覆了传统报销流程,让员工感受到数字化的便利。如动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。通过费用使用分析,企业能够优化报销流程,减少不必要的费用支出。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,将合思与其他系统进行了高度集成。通过费用使用分析,企业能够整合各系统的数据,实现更全面的财务管理。 -
AI技术OCR自动识别:提升报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,保证信息准确,减少手工填单工作量。如派克新材借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率。通过费用使用分析,企业能够更准确地记录费用信息,提高财务数据的质量。
合思产品优势:全方位保障企业财务
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广泛连接:实现数据互联互通
合思能够与企业现有的多种系统如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提高企业内部管理和协作效率。如中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。通过费用使用分析,企业能够更好地利用各系统的数据,为决策提供支持。 -
高效便捷:优化报销流程
合思优化了报销流程,提高了报销效率,节省了员工和财务的时间和精力。如可孚医疗应用合思解决方案后,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。通过费用使用分析,企业能够不断优化报销流程,提高工作效率。 -
精准管控:全程费用管控保障
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,有效落地预算管控,防止费用管控失控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。通过费用使用分析,企业能够及时发现费用使用中的异常情况,采取措施进行调整。 -
安全可靠:定制化安全解决方案
针对企业不同的安全需求,合思提供定制化的安全解决方案,保障企业财务数据的安全。如派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。通过费用使用分析,企业能够确保费用数据的安全,为企业的发展提供保障。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。如泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。通过费用使用分析,不同行业和场景的企业都能够更好地管理费用,提高财务管理水平。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过费用使用分析,动力源实现了费用管理的优化,提升了企业的运营效率。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。通过费用使用分析,汉威科技能够更好地掌握费用使用情况,提高财务工作效率。 -
派克新材:报销与报表产出效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。通过费用使用分析,派克新材优化了费用管理流程,提高了工作效率。
合思凭借其先进的技术、强大的功能和优质的服务,帮助众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。通过费用使用分析,企业能够更好地掌握费用情况,优化财务管理。
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