在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济发展，实现经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的颁布，无疑为会计管理模式带来了全面变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证的全面数字化应用遭遇了诸多阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所携手北京合思信息技术有限公司展开联合研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书为推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展指明了方向，引领会计数字化转型迈向绿色新征程。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着至关重要的作用。
合思商旅：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，于2014年创立。多年来，合思始终致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中累计融资超过15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思商旅核心功能：赋能电子凭证管理
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思具备强大的发票处理能力，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，系统与银行账户无缝对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。此外，合思还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率。
自动记账功能是合思的一大亮点，它可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。而且，合思还能设定预算上限，防止超支情况的发生，帮助企业更好地控制成本。
合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。利用大数据分析和机器学习技术，合思还能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更明智的决策。
合思商旅优势凸显：对比传统方式脱颖而出
传统方式下，电子凭证管理存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账，无法保证数据的准确性和完整性；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。而合思的平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题。
企业在电子凭证管理方面常常面临类型多、格式复杂、缺乏统一平台、跨部门协作困难等挑战。合思的平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，有效解决了这些难题。
传统报销流程繁琐，员工需要先垫资，然后再进行报销，垫资压力大，报销周期长。合思的“无需报销”解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，显著提高了业财协同效率。
传统会计档案管理存在手工整理、查找易出错，成本高，效率低等问题。合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大提高了管理效率，降低了管理成本。
合思商旅应用案例：实力见证卓越成效
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约差旅费用超过200万，财务入账效率提升60%。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并经过千亿次计算建立档案证据链，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进性方面都有出色表现。在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，推动企业数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，同时大幅节约了物理存储空间和维护成本。
合思商旅展望未来：持续创新引领行业发展
合思的产品和服务在电子凭证数字化转型中发挥着关键作用，有助于企业实现数字化和绿色化协同转型，为企业带来降本增效、合规经营等多方面的价值。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，如财政部发布的一系列相关政策文件，合思将继续发挥自身优势，帮助更多企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将积极与更多企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
