在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也在这条道路上不断探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和服务能力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战，预算透明度提升成为了亟待解决的问题。
转型迷途：动力源财务数字化困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，本期望借此实现高效的财务管理和业务协同，但实际情况却与预期差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，预算透明度提升更是无从谈起。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思良方：破解动力源财务难题
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源提供了有效的解决之道，助力其实现预算透明度提升。
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系统集成：打破数据壁垒
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为预算透明度提升奠定了坚实的基础。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还提升了财务合规性，进一步促进了预算透明度提升。 -
系统连接：加速业务流转
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得预算信息能够更加及时、准确地呈现，有效提升了预算透明度。
稳步推进：合思方案实施路径
合思为动力源提供的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的实施，以确保方案能够顺利落地，实现预算透明度提升。
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集成先行：承接数字化成果
首先，合思进行了系统集成工作，完成了动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。通过这种方式，承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统壁垒，为后续的工作奠定了基础。 -
模式推广：适应新流程
在系统集成的基础上，合思逐步推广无需报销模式。让员工熟悉并适应因公消费免垫资、免开票的流程，同时完善财务对账、结算、凭证生成等环节。通过不断的培训和指导，确保员工能够熟练掌握新的报销流程，提高工作效率，进一步提升预算透明度。 -
持续优化：保障系统顺畅
合思还不断优化系统连接能力，确保待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用顺畅。通过持续的技术升级和维护，保障了系统的稳定性和可靠性，为动力源的财务管理提供了有力的支持，实现了预算透明度的持续提升。
成效显著：动力源转型硕果累累
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，预算透明度得到了大幅提升。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了员工的工作满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的积极性和工作效率。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。预算信息更加透明，管理者能够实时掌握数据信息，为企业的决策提供了有力的支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和满意。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅，提升预算透明度，为企业的发展注入新的动力。
