在当今竞争激烈的商业环境中，连锁经营企业的规模不断扩大，差旅需求也日益旺盛。以一家连锁经营的上市公司为例，它拥有5000 + 员工，近400家门店，月均差旅GMV达50万 + 。如此庞大的差旅规模，对企业的预算流程管理提出了极高的要求。那么，该如何有效解决差旅管理中的难题，实现预算流程管理的优化呢？合思给出了令人满意的答案。
连锁巨头差旅困境：预算流程管理难题凸显
这家连锁企业采用连锁经营模式，多地分布着众多门店。区域督导需要外出巡店，骨干店长要前往总部培训，招商部也频繁外出选址考察。这些频繁的差旅活动，且出差地常为偏远地区，使得差旅管理成为企业运营中的一大挑战。
企业此前已接入一家TMC，员工出差可以免垫资，财务在月底进行对账。然而，原TMC对接的供应商有限。在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况。对于偏远地区，服务酒店更是未覆盖，员工不得不自己垫资，这大大降低了员工的满意度。
原TMC出具的台账单也不能满足财务核算要求。财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务至少要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，预算流程管理效率低下。
此外，接入TMC限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时，内部投诉不断。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，进一步增加了预算流程管理的难度。
合思智慧：预算流程管理的创新解决方案
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为该企业提供了一套创新的差旅管理解决方案，有效解决了预算流程管理中的诸多问题。
– 无缝对接：1 + 1>2的资源互补模式
合思商城无需企业更换TMC供应商，就能实现无缝接入，形成了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式在不改变企业现有业务流程的基础上，将合思商城的强大资源和功能融入到企业的差旅管理体系中，为预算流程管理提供了有力支持。
– 丰富资源：满足多元差旅需求
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在进行差旅预订时，能够有更多的选择，提高了差旅的便利性和舒适度，也有助于企业更好地进行预算流程管理。
– 比价优选：节省出差成本
合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。通过这种方式，企业在差旅费用的预算流程管理上能够更加精准和有效，避免了不必要的开支。
– 开放选择：营造共赢文化
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有更多的自主性，同时也有助于企业在预算流程管理上实现更加灵活的控制。
稳步实施：预算流程管理变革之路
合思在为企业提供解决方案的同时，也注重实施过程的科学性和有效性，以确保预算流程管理的变革能够顺利推进。
– 无缝融入：不影响现有业务
合思商城直接与企业原有的TMC进行无缝对接。在这个过程中，充分考虑到企业的现有业务流程，不影响企业的正常运营。通过将合思商城的资源和功能融入到企业的差旅管理体系中，逐步实现预算流程管理的优化。
– 专业培训：提升员工使用能力
为了让企业员工能够更好地使用合思商城，合思对企业员工进行了专业培训。培训内容包括合思商城的使用方法和优势，使员工能够熟练地在合思商城和TMC平台上进行差旅预订。通过培训，员工能够更好地适应新的差旅管理模式，提高预算流程管理的执行效率。
显著成效：预算流程管理焕发生机
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效，为企业的预算流程管理带来了全新的生机。
– 财务减负：投诉率降低对账提效
财务部的投诉率降低了80%。员工的选择权更多，财务省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。这使得财务人员能够将更多的精力投入到预算流程管理的其他重要环节，提高了财务管理的整体效率。
– 员工满意：自主选择体验升级
员工满意度达到100%。合思商城上线后，员工订购选择更多、更灵活。在旺季原TMC无房时，能在合思商城找到其他品牌；机票价格多平台比价更便宜，自主性更高。员工在差旅过程中的良好体验，不仅提高了工作积极性，也有助于企业更好地进行预算流程管理。
客户心声：预算流程管理认可与赞誉
企业员工和财务人员对合思的解决方案给予了高度评价，充分体现了合思在预算流程管理方面的价值。
– 员工之赞：灵活选择实惠出行
员工表示，合思商城上线后，订购有了更多选择、更加灵活。原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。两种选择想用哪个用哪个，自主性更高。这种灵活的选择方式，让员工在差旅过程中感受到了实实在在的便利和实惠，也为企业的预算流程管理提供了有力的支持。
– 财务之喜：投诉不再对账高效
财务人员称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。这充分说明了合思的解决方案在预算流程管理方面的有效性和实用性。
行动号召：开启预算流程管理新征程
合思拥有专业的解决方案和强大的平台功能，能够有效解决企业差旅管理中的痛点，提升员工满意度，降低成本。在预算流程管理方面，合思更是展现出了卓越的能力和优势。
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