在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业管理者难以实时掌握准确的财务数据。
在费用管控方面，企业也面临着重重挑战。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这使得财务制度难以有效落地，管理者无法及时获取数据信息，难以做出精准决策。集团型公司有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。高速发展的企业同样面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等问题，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
而合思的在线费用控制工具，正是为解决这些问题而生。它能为企业提供全方位的财务数智化解决方案，有效化解企业在财务数字化转型过程中的种种难题。
合思全方位解决方案大揭秘
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户打造了一站式的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，真正实现了全方位的财务数智化。
合思在线费用控制工具具备强大的系统集成能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛。从此，企业告别了多系统繁复操作的困扰，员工和财务人员能够在一个统一的平台上完成各项工作，大大提升了操作体验和工作效率。
无需报销解决方案是合思的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，同时将发票明细自动绑定，最后凭证自动生成，一键完成归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效。
此外，合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会实时发出预警，帮助企业有效控制预算。
核心功能亮点闪耀登场
合思在线费用控制工具拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。其中，AI技术OCR自动识别功能堪称一绝。借助先进的OCR技术，系统可以自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了费劲贴票的困扰，同时保证了信息的准确无误，大大减少了手工填单的工作量。
在发票管理方面，该工具支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一系列功能提高了发票识别效率，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头上帮助企业控制发票的不合规现象。
通过标准EAI插件，合思在线费用控制工具可以与企业的ERP系统进行对接，实现财务凭证的自动生成。无需人工操作，财务人员可以从繁琐的凭证制作工作中解放出来，大大提升了财务工作效率。
合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术也十分强大。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
企业使用后的显著收益
企业使用合思在线费用控制工具后，在多个方面都获得了显著收益。在员工报销效率方面，效果十分惊人。以动力源为例，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。
财务工作效率也得到了显著提升。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思在线费用控制工具还帮助企业实现了精细化管理和降本增效。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
在风险管控和业财一体化建设方面，合思也发挥了重要作用。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制。例如，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，进一步推动了公司的业财一体化建设。
不同场景的完美应用
合思在线费用控制工具在不同行业和业务场景中都有着出色的应用表现。
在差旅报销场景中，员工只需在合思费控中提交差旅申请，然后根据差旅行程进行对公订购。消费过程中免垫资、免开票，费用受到申请单和差标管控。财务部门可以统一进行对账结算，系统自动生成凭证。像动力源、亿嘉和等企业都通过合思优化了差旅报销流程，提高了报销效率和合规性。
对公付款场景中，合思通过合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，并关联预算，防止超额付款。汉威科技集团对项目类、成本类、基建类等对公业务进行了有效管控，实现了付款关联合同和预算，确保了资金的合理使用。
预算管控场景里，合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，系统对单据信息进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时会智能预警提示。汉威科技集团、李群自动化等企业都借助合思实现了预算的有效管控，避免了预算超支的情况发生。
在销售费用管理场景中，合思费控可以对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、预算管控等。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，有效控制了销售费用，提高了销售业务的效益。
客户成功案例见证实力
众多不同行业的企业都选择了合思在线费用控制工具，并取得了显著的成功。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和复杂多变的市场环境。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念。其拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多不同行业的专精特新企业都已成功使用合思的在线费用控制工具并取得显著成效。现在轮到您的企业加入财务数智化转型的行列了。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、专业的服务和支持，助您的企业在财务数智化道路上稳步前行。
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