电子审批流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重困难。多系统林立如同一个个信息孤岛，数据无法流通，导致企业运营效率低下，财务管理水平也难以提升。报销流程繁琐，让员工和财务人员都苦不堪言；预算管控难以落地，使得企业费用支出如同脱缰野马，失去控制。

例如，动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临着大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营。汉威科技集团也面临着类似的困境，支出散落多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材的业务与技术人员出差频繁，范围广泛，手工填写报销单不规范，效率极低，影响了员工的工作积极性。雄帝科技十余种费用管控流程各不相同，员工报销难以识别审批人，发票处理难度大，基础操作耗时长，在财务核算和成本控制方面面临着诸多风险。

而合思的出现，为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。合思凭借其专业的能力和创新的技术，能够有效应对企业在财务数字化管理方面的各种痛点，助力企业实现电子审批流程优化。

全面方案：打造财务数字化生态

合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖了多个核心产品和服务。这套方案就像是一个强大的生态系统，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等在内的一系列产品。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据不再是一个个孤立的信息，而是能够互通共享，操作体验也得到了全面革新。亿嘉和科技通过合思费控将企业微信OA、用友ERP等系统进行集成，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一个环节。

合思费控更是在发票处理方面表现出色。它支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题。尚品食品使用合思费控后，财务人员再也不用为审核员工发票和验证发票真伪而烦恼，节省了大量的时间和精力。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。泽璟制药使用合思商城后，员工因公消费更加便捷，企业的费用管控也更加有效。通过合思的这些产品和服务，企业能够实现电子审批流程优化，提升财务管理的效率和水平。

功能亮点：凸显独特竞争优势

合思解决方案的核心功能亮点突出，具有独特的竞争优势，为企业的电子审批流程优化提供了有力支持。

多系统集成能力是合思的一大特色。合思能够将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种集成，企业的各个系统不再是独立运行，而是形成了一个有机的整体，提高了企业的运营效率。

无需报销模式是合思的一大创新。它颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制。

预算管控前置是合思的又一重要功能。合思可以将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效落地了预算管控，避免了费用的超支。

智能发票处理功能也为企业带来了极大的便利。合思费控支持发票智能识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，大大减轻了财务人员的工作压力。同时，系统还可以自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率。派克新材使用合思费控后，发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这些功能亮点使得企业在电子审批流程优化方面取得了显著的成效。

显著收益：提升企业综合实力

企业使用合思解决方案后，能够获得显著的收益，实现电子审批流程优化，提升企业的综合实力。

在效率提升方面，合思的解决方案效果显著。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过优化报销流程、提高财务核算和审批效率，企业能够更加高效地运转。

成本节约也是合思解决方案带来的重要收益。通过优化报销流程、加强预算管控、降低人力成本等方式，合思帮助企业节约了大量成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。这些成本的节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。

合规经营是企业发展的重要保障。合思的解决方案能够帮助企业实现财务合规，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，确保了企业支出的每一笔费用都透明合规。

数据洞察也是合思解决方案的一大优势。合思BI提供多维度的报表数据，能够帮助企业实时了解经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。这些收益的取得，都离不开电子审批流程优化带来的积极影响。

场景应用：展现广泛适用范围

合思解决方案在不同的典型场景下都有广泛的应用，充分展示了其适用性，同时也促进了电子审批流程优化。

在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案让员工在商旅出行中无需垫资、无需开票、无需提单，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、泽璟制药、亿嘉和科技等企业在商旅出行场景中使用合思解决方案后，员工的体验得到了极大提升，电子审批流程也更加顺畅。

在销售费用管理场景中，合思可以帮助企业实现销售费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准设置、报销流程优化等。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过对销售费用的有效管理，企业能够提高销售业绩，降低成本。

在对公付款场景中，合思的合同管理台账和对公付款解决方案可以帮助企业规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，加强对公业务管控。汉威科技集团通过合思费控实现了对公业务的极致管控，付款关联预算、防止超额。这有助于企业避免财务风险，确保资金的合理使用。

在预算管控场景中，合思可以将预算管控前置到提交环节，实现跨系统预算管理，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思费控实现了预算管控的有效落地。通过合理的预算管控，企业能够更好地规划资金，提高资金的使用效率。这些场景应用都体现了合思解决方案在电子审批流程优化方面的重要作用。

成功案例：验证方案有效可靠

众多不同行业的客户成功案例，进一步证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也体现了电子审批流程优化带来的积极效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这表明合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化管理方面的问题，提高企业的运营效率。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过合思的解决方案，汉威科技集团在财务管理方面取得了显著的进步。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。合思的解决方案为派克新材的数字化转型提供了有力支持。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。这些成功案例都证明了合思解决方案在电子审批流程优化方面的卓越成效。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新技术，解决财务数字化管理中的难题，实现电子审批流程优化，提升企业的运营效率和财务管理水平。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案和优质的服务。选择合思，就是选择高效、合规、智能的财务数字化管理模式。

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