在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理和差旅费预算控制的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司便是一家积极寻求突破的企业，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互联互通，彻底解决了企业数据孤岛问题，全面革新了操作体验。这些显著的变化，让我们不禁想要深入了解合思解决方案究竟为动力源带来了怎样的改变。
动力源：数字化转型中的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
在差旅费预算控制方面，多系统操作体验差成为了一大难题。员工在提交申请单时，需要在不同系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还容易出现信息遗漏。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也都依赖手工进行，导致假票、错票、重票等情况难以避免，差旅费预算控制的准确性和合规性受到了严重影响。
此外，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，差旅费预算控制也变得困难重重。
合思方案：系统集成与产品应用的双重赋能
面对动力源在差旅费预算控制和财务管理方面的诸多挑战，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享，为差旅费预算控制提供了更准确的数据支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上实现了差旅费预算控制。
对于财务人员来说，合思的解决方案实现了统一对账。系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，使得差旅费预算控制更加精准。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅费预算控制提供了有力的技术保障。
成效显著：差旅费预算控制的全面提升
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效，在差旅费预算控制方面表现尤为突出。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业资金的周转更加顺畅。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在差旅费预算控制方面的成本得到了有效降低。
员工的使用体验也得到了极大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，这使得员工在差旅费使用上更加便捷和合规，也有助于企业更好地进行差旅费预算控制。
对于财务人员来说，合思解决方案让审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析差旅费数据，为企业的差旅费预算控制提供更科学的建议。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业差旅费的使用情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得差旅费预算控制更加科学和有效。
高度认可：动力源对合思方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步加强差旅费预算控制。
未来展望：携手前行，开启财务数字化新征程
动力源与合思的合作将继续深化。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，不断优化差旅费预算控制。
众多像动力源这样的企业，通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费预算控制方面，合思解决方案展现出了强大的优势。其他企业也可以积极采用合思的解决方案，开启财务数字化转型之路，提升企业的竞争力。
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