电子审批流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的时代趋势。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋，凭借其专业的技术团队、广泛连接的生态以及创新的解决方案，为众多企事业单位提供了高效的财务数智化产品和服务。合思以敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，赢得了众多专精特新企业的信赖与合作。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。在竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化的需求日益迫切，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，众多客户案例见证了合思在推动企业财务数字化转型方面的卓越成效。

典型客户：困境中寻求突破

• 动力源：传统转型的重重困境
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，自2011年开启财务数字化转型和业财融合以来，动力源先后自建多个系统，却仍面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。此外，企业业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，严重影响了财务管理的效率和质量。

• 汉威科技：集团财务的管理难题
  汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等财务数字化需求和痛点，传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求。

• 派克新材：高速发展的财务挑战
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，截至目前总资产高达56.7亿，并在2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。随着企业的高速发展，派克新材面临着业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题，这些问题制约了企业的进一步发展。

• 江西中机：复杂业务的费用管控
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，于2019年入选江西省“专精特新”企业。该公司存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，导致财务管理效率低下，成本居高不下。

合思方案：精准施策破难题

• 动力源：数据同步与无需报销革新
  针对动力源的问题，合思进行了全面的系统对接与流程优化。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。此外，合思提供了无需报销解决方案，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务管理的效率和准确性。

• 汉威科技：跨系统预算与合同管理优化
  对于汉威科技，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。同时，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，并通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，实现了财务核算的自动化和规范化。

• 派克新材：智能审批与数据安全保障
  派克新材方面，合思提供了移动审批和AI技术OCR自动识别功能，使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时贴票的繁琐工作，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力。此外，合思通过内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。银企直联、打通业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

• 江西中机：差旅管控与费用数据分析
  对于江西中机，合思提供了多种差旅标准智能管控和费用标准控制，可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查；针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示。线上审批、线下收票双流合一，报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况，避免错报、漏报。费用数据一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，大大降低返工修改概率。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

显著成效：数据见证实力

• 动力源：效率提升与管理升级
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，对公业务付款关联预算、防止超额；预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。

• 派克新材：报销与报表效率飞跃
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少重复工作。针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。

• 江西中机：报销与补贴核算全面优化
  江西中机报销效率提升80%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。年底报销转月度报销，报销事项无需再堆积到底集中处理，日常工作中一名财务即可轻松应对。大部分报销申请次月就能处理完成，员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准。财务补贴核算效率提升75%，基于报销单据实现全流程自动化管理，报销及费用数据精准高效。

合思优势：携手共创未来

合思凭借其专业的技术团队、广泛连接的生态和创新的解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化服务，帮助企业解决财务管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。从众多客户案例可以看出，合思的解决方案不仅能够提高企业的财务管理效率，还能加强企业的业财融合，提升企业的决策能力和竞争力。

电子审批流程优化是合思解决方案的核心优势之一，通过优化电子审批流程，企业能够实现财务审批的自动化、规范化和高效化，提高财务管理的效率和质量。未来，合思将不断创新和完善产品与服务，与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展。

如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验电子审批流程优化带来的便捷与高效。