在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高阶目标迈进。业财融合，作为这一进程中的关键制约点，成为了众多企业亟待攻克的难题。与此同时，企业费用支出管理犹如一座难以翻越的大山，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，如同顽疾一般困扰着企业。
目前，企业通常采用纯手工操作，或依赖OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力，但企业必须提前布局，才能从容应对。在这样的背景下，费用记录数字化成为了企业实现财务转型的迫切需求。
合思登场：财务数智化的解决方案先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的费用记录数字化提供了强大的支持。
合思产品：功能丰富的财务数智化工具箱
合思的产品宛如一个功能丰富的财务数智化工具箱，为企业的财务管理提供了全方位的支持。它能够实现预算管理，涵盖预算体系的搭建、预算控制、应收管理以及催款管理等多个方面，帮助企业合理规划资金，确保资源的有效利用。
在费用报销功能上，合思涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等环节，让费用报销变得更加高效、合规。同时，其支持采购管理，包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等内容，为企业的采购流程提供了全程的数字化管理，进一步推动了费用记录数字化的进程。
核心亮点：无需报销开启费控管理新时代
合思产品的核心亮点之一便是“无需报销”。这一理念以“事前管理”为特点的强内控机制，为企业建立了坚实的费用管控防线。员工在报销过程中享受“无感知”的体验，无需繁琐的报销流程，节省了大量的时间和精力。而以智能化为特点的全链路管理流程，则实现了系统智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认，这正是高级无需报销阶段的能力体现。
费控管理能力分级涵盖L1 – L5五个层级，合思能够助力企业逐步提升费控管理能力，向高级无需报销阶段迈进。通过实现业财数据联通，合思打通了业务与财务系统，实现了会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，让企业的财务管理更加科学、精准，费用记录数字化得以更深入地贯彻。
价值体现：降本增效引领企业发展
合思产品为企业带来的价值是多方面的。它能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在费用报销方面，合思应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避了电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。
同时，合思提升了企业的财务管理效率，实现了流程规范化、数据统一化和系统打通，为企业财务数字化迈进提供了有力的支持。此外，它还支持企业战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等战略端的工作，为企业的长远发展奠定了坚实的基础，费用记录数字化也在这一过程中发挥了重要作用。
典型场景：多行业适用的费用管理专家
合思产品具有广泛的适用性，在多个行业都能发挥出巨大的优势。在医药行业，它能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保费用记录的准确性和合规性。
对于软件行业，合思适用于项目/产品制业务形态，能够对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控，包括费用预算、控制和结算等，有效提升了项目的财务管理水平。在连锁经营行业，合思解决了报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，实现了业财统一和提升审批体验，让连锁企业的费用管理更加高效、便捷。
此外，在企业日常的对私报销和对公报销场景中，如员工用餐、用车、招待、福利、差旅等对私报销，以及企业行政、会议、营销、宣传、耗材等对公报销，合思都能提供完善的解决方案，实现费用记录的数字化管理。
成功案例：实践检验的卓越品质
合思产品在不同行业的成功案例充分证明了其卓越的品质和强大的功能。中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；通过银企直连，实现一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，让企业的费用管理更加高效、合规。
中国某上市软件服务公司，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。这些成功案例都充分体现了合思在费用记录数字化方面的强大能力。
市场定位：差异化优势铸就行业领先
合思在市场中的定位十分明确，它是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型。与其他产品相比，合思具有显著的差异化优势。
合思具有广泛连接的生态，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，为企业提供了更加灵活、便捷的选择。同时，合思采用软件 + 商城的模式，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。以费控管理为抓手，合思由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，在费用记录数字化领域树立了行业标杆。
结语：携手合思开启财务数字化新征程
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业在政策和市场变化的环境下，更好地适应财务数字化转型的需求，持续为企业在财务数字化转型过程中提供有力支持。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将在多场景报销、与其他系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面持续发展。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思有望在这方面进行创新和突破。
在财务数字化浪潮下，企业需要提前布局，应对财税新政，实现降本增效、合规经营和可持续发展。选择合思，借助其专业的财务数智化产品和服务，就能开启财务数字化转型的新征程。现在，不妨免费试用合思的产品，亲身体验费用记录数字化带来的便捷与高效。
