在企业财务数字化转型的征程中，诸多痛点如影随形。不少企业在转型初期，过于聚焦系统的流程与功能，却忽略了根本问题，致使管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理和降本增效的目标难以达成。
以动力源为例，其大量自研系统整合困难，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保障，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题突出。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁琐。再看汉威科技集团，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高端制造企业派克新材在高速发展过程中，也面临着业务成本管控需财务更多支持、报销流程长审批慢、对公业务扩增使财务稽核做账压力增大、保密单位数据安全需求高以及多系统应用信息流转依赖人工卷抄等问题。
面对这些难题，合思的财务数智化产品及服务应运而生，为企业带来了新的希望。
合思简介：科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景：赋能企业财务新未来
合思致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。通过这些方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
以客户需求为核心，合思不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务数字化需求，助力企业在数字化时代脱颖而出，取得成功。
模块功能：打造全方位财务管理体系
- 合思费控
实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成，能与企业现有系统无缝对接，有效提高费用管控效率。 - 合思商城
聚合商旅、采购等各类消费场景，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现无需报销，消费即合规。 - 合思BI
提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息。 - 银企直联
实现实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
功能亮点：创新模式引领财务变革
- 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底颠覆了传统的报销流程。 - 系统连接能力强
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。 - AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。 - 灵活的单据配置及自定义档案
可根据企业的不同需求，灵活配置单据模板和自定义档案，满足企业多样化的管理需求。
产品优势：卓越性能铸就核心竞争力
- 高效提升效率
通过多系统集成和数据互通，合思大幅缩短员工报销周期，缩减会计工作量，节约人员成本。例如动力源，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 精准预算管控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。 - 保障数据安全
针对保密特殊要求，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。 - 优质客户服务
合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队。在项目实施过程中，项目经理能顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为保证项目进度加班加点。同时，能有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。
目标用户与场景：广泛适用助力企业发展
合思产品适用于各类企事业单位，尤其是处于数字化转型阶段、对财务数字化有较高需求的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在出差费用对比方面，合思产品能帮助企业精准分析出差费用的各项支出，优化费用结构，实现降本增效。
成功案例：实践见证卓越成效
- 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
- 汉威科技：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
- 派克新材：使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
综上所述，合思的财务数智化产品和服务，凭借其高效的功能、创新的模式、优质的服务，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差费用对比方面，合思能够为企业提供精准的数据分析和优化方案，帮助企业更好地管理出差费用。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，提高财务管理效率，降低企业成本，那么选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思产品，让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。
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