合思助力企业费用管控提升，解锁差旅管理新境界

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长相对缓慢的阶段，利润也出现了明显的下滑。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖的范围十分广泛，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。

2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力依旧难以有效释放。许多企业为了降低成本，在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本，试图通过强硬的措施来控制费用。但这种“硬控”方式往往以牺牲员工体验为代价，对企业的健康可持续发展产生不利影响。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案，助力企业实现费用管控提升。

一站式数智方案 开启差旅管控新时代

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思实现了从“硬控”到“智控”的转变，运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和规范员工行为，实现差旅活动的无感管控。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。

此外，合思还提供一站式多语言服务解决方案，整合了全球优质的服务商渠道。其覆盖范围广泛，包括全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，提升了员工的出差体验，也为企业的海外业务拓展提供了有力支持，进一步推动了企业的费用管控提升。

核心功能亮点 铸就差旅管理新优势

• AI 智旅先锋
  2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工的角度来看，它可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，员工无需花费大量时间自行规划行程，在 AI 智能推荐助手的帮助下，就能轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。从企业的角度而言，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的差旅管理提供了更科学的决策依据，有效促进了费用管控提升。

• 弹性差标魔方
  企业在差旅标准管理方面，往往面临着在不同季节和市场价格波动下如何平衡员工体验和成本控制的难题。合思的灵活差标管控功能为企业提供了完美的解决方案。企业可以根据旅游旺季或者市场价格上升的情况，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是企业费用管控提升的重要手段。

• BI 风控天眼
  基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业有效控制成本，快速识别、预防风险，确保企业资源的合理分配，进一步提升了企业的费用管控能力。

• 易商卡消费利器
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，为企业的费用管控提升提供了有力保障。

多重收益凸显 彰显方案卓越价值

• 成本节省看得见
  合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这些数据充分证明了合思解决方案在节省企业差旅成本方面的显著效果，有效提升了企业的费用管控水平。

• 效率提升加速度
  合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。员工无需花费大量时间在繁琐的报销流程中，企业的运营效率得到了极大提升。例如，员工在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可快速完成行程规划和预订，减少了差旅申请和预定过程中的时间消耗，让企业能够更加高效地开展业务，进一步推动了费用管控提升。

• 体验优化暖人心
  合思通过灵活的差标管控、“合力省”奖励计划等，既保证了员工在不同季节的出差体验，又让员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。良好的员工体验不仅有助于提高员工的工作积极性和满意度，也为企业的长期发展奠定了坚实基础，同时也体现了企业在费用管控提升过程中的人文关怀。

• 合规管理有保障
  合思的 BI 差旅风控系统可帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。电子会计档案管理系统可实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。合规管理是企业健康发展的重要保障，合思的解决方案为企业提供了强大的合规支持，促进了企业的费用管控提升。

典型场景适配 满足多元业务需求

• 下沉市场深耕之旅
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地也发生了变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，在下沉市场拓展中实现费用管控提升。

• 出海业务远航之帆
  越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。但企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际机酒进行管控，提供聚合用车服务，有效帮助企业规避海外用车风险，为企业的出海业务提供了有力的差旅管理支持，推动了企业在海外市场的费用管控提升。

• 线下消费透明之窗
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的线下消费差旅管理更加透明、高效，提升了企业的费用管控能力。

• 数电票时代智控之道
  随着数电票时代到来，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，帮助企业在数电票时代实现费用管控提升。

客户成功见证 验证方案显著成效

某企业员工小张因住宿差标问题，通过添加同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，实现了费用管控提升。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，充分体现了合思解决方案在费用管控提升方面的显著效果。

2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例再次证明了合思解决方案能够帮助企业在业务拓展的同时，实现费用管控提升。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思解决方案为企业带来的费用管控提升效果，不妨现在就免费试用！