在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。然而，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些如同难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。尽管电子凭证会计数据标准试点工作已取得一定成效，但大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现电子化。如今，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，其开具量大幅超越传统格式的增值税电子发票，企业应紧紧抓住这一契机，盘活业财数据。电子凭证数字化转型已成为企业数字化转型的必然趋势，而合思财务收支管理平台——合思商旅，正可解决这一行业痛点。
电子凭证转型：困境与挑战并存
当下，电子凭证领域存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些现象不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，而且受限于企业内部信息化、数字化瓶颈，以及个人缺乏提升已有认知的路径。
目前处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以控制。还有部分企业不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计风险和税务风险。
多数企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件，这极大地降低了工作效率。
合思商旅：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商旅——合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得了显著成效。
合思商旅：使命愿景铸就价值
合思商旅的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效益。它致力于推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
以数字技术与业财深度融合为抓手，合思商旅推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力实现全社会会计无纸化、生态化建设。同时，它还能助力企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供重要抓手，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
合思商旅：功能模块全解析
合思商旅功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等多个方面，能够满足企业财务收支管理的多样化需求。
它提供AI辅助决策，借助大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。其移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，并且支持多语言，满足不同地区用户的语言需求。
合思商旅还拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思商旅：功能亮点闪耀创新光芒
合思商旅实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，这极大地提高了业财协同效率，降低了人力成本。
它提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，帮助企业降低差旅费用，提高流程效率。
在档案管理方面，合思商旅采用电子会计档案管理，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大幅提升了档案管理效率，降低了管理成本。
此外，它支持电子凭证全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作和错误。
合思商旅：产品优势彰显卓越品质
合思商旅具有良好的用户体验，操作界面简洁明了，学习曲线易于上手，新用户能够迅速掌握基本用法。
它提供全方位的服务保障，拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，还设有全天候的客户服务热线，随时为用户解决问题。
合思商旅拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户更好地使用产品。
其定价模式灵活，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，且收费标准透明，让企业使用无后顾之忧。
合思商旅：精准定位服务多元场景
合思商旅的目标用户主要为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本的企业。
其应用场景广泛，涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等环节，能够帮助企业实现业财深度融合。无论是大型企业的财务共享中心，还是中小企业的日常财务管理，合思商旅都能发挥重要作用。
它适用于多种行业，如制造业、金融业、电商、互联网、教育服务等，满足不同行业的财务管理需求。
合思商旅：成功案例见证卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思商旅解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思商旅合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思商旅产品后，增效显著，能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率；降本明显，减少了差旅超标和人力成本；保障合规，发票OCR识别验真、审批流转路径清晰；且实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思商旅全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
合思商旅凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，能够有效解决企业电子凭证数字化转型中的痛点，帮助企业突破困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思商旅在推动企业财务数字化转型方面的卓越成效，是企业值得信赖的合作伙伴。
电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势，选择合思商旅，企业能够提前布局，适应未来合规要求，提升核心竞争力。如果您的企业也想开启数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思商旅，感受其带来的便捷与高效。
