多部门费用协作新方案，助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理成为了企业提升竞争力的关键一环。然而，企业在财务数字化转型和业财融合的过程中，却面临着诸多痛点。

随着企业规模的不断扩大，大量自研系统难以整合的问题日益凸显。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂的企业各主体流程繁复，严重影响了企业的运营效率。

集团性公司同样面临着成本增效的迫切需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全和多系统应用等方面也存在着不少问题。新增业务人员对差旅流程标准不熟悉，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增。对于有数据安全需求的保密单位，多系统信息流转依靠人工卷抄，存在极大的安全隐患。企业在数字化转型中引入多个独立系统，形成了信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐、归档核对耗时，多系统集成困难，这不仅影响了管理者的决策，也对企业的整体运营效率造成了负面影响。多部门费用协作在这样的环境下也变得困难重重。

合思综合解决方案：开启财务数智化新篇

合思深刻理解企业在财务数字化管理方面的痛点，为企业提供了一套综合解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等一系列产品。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的需求，合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现数据互通和系统集成，打破数据孤岛，为多部门费用协作提供了坚实的基础。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，还能自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人为错误，提高了财务工作的准确性和效率。

合思还提供了预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保企业的费用支出在预算范围内，有效实现多部门费用协作的预算管控。

核心功能亮点：铸就财务数智化优势

• 无需报销模式革新
  合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，还提高了费用管控的效率，让多部门费用协作更加顺畅。

• 强大系统集成能力
  合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得多部门之间的信息流通更加高效，促进了多部门费用协作的顺利开展。

• 移动审批与AI技术助力
  合思的审批流程实现了透明化和线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地通过移动设备进行审批操作，大大提高了工作的便捷性。这一功能也为多部门费用协作提供了便利，让各部门能够及时处理费用相关事务。

• 多维管控与自动执行
  日常费用统计由相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用进度。这种多维管控和自动执行的方式，使得企业能够实时掌握费用支出情况，及时调整预算，确保多部门费用协作的合理性和有效性。

用户收益：见证财务数智化价值

• 效率显著提升
  企业使用合思解决方案后，效率提升显著。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案能够有效提高企业的工作效率，让多部门费用协作更加高效。

• 费用管控有效
  合思解决方案实现了预算管控前置，防止费用管控失控。汉威科技通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统进行预算校验，超预算不允许提交，审批时智能预警提示。同时，加强了对公业务管控，对项目类、成本类、基建类等对公业务付款关联合同和预算，实时监控合同付款和回票进度。这一系列措施使得企业的费用管控更加有效，多部门费用协作更加规范。

• 数据准确及时
  合思解决方案告别了数据孤岛，实现了多系统数据互通，财务数据实时更新。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，管理者可实时掌握数据信息，对业务运营及时操偏。准确及时的数据为多部门费用协作提供了有力的支持，让各部门能够根据实际情况做出合理的决策。

• 员工体验提升
  员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，简化了报销流程，提升了使用体验。派克新材员工报销时申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。员工体验的提升有助于提高员工的工作积极性，促进多部门费用协作的顺利进行。

典型场景：贴合企业实际需求

• 差旅费报销场景
  在差旅费报销场景中，员工在出差前提交出差申请，通过合思费控关联差标进行管控。在合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票，费用合规。出差结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。这一场景为企业的差旅费管理提供了便捷的解决方案，促进了多部门在差旅费方面的费用协作。

• 对公付款场景
  合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息。付款关联预算，防止超额，提高了对公业务管控效率，确保了多部门在对公付款方面的费用协作更加规范。

• 预算管控场景
  合思整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了预算管控前置。这一场景有助于企业合理控制费用支出，实现多部门费用协作的预算目标。

• 发票管理场景
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。这为多部门费用协作中的发票管理提供了可靠的保障。

客户成功案例：验证解决方案实力

• 动力源
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源在多部门费用协作方面取得了显著的成效，为其他企业树立了榜样。

• 汉威科技
  汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技在多部门费用协作方面的成功经验值得借鉴。

• 派克新材
  派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材在多部门费用协作方面的高效表现，证明了合思解决方案的强大实力。

• 江西中机
  江西中机是中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款线上化流转，优化了企业费控工作效率。江西中机在多部门费用协作方面的改进，展示了合思解决方案的实际应用效果。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多知名企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著的成效，如提升效率、加强费用管控、提高数据准确性等。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务数字化管理中的痛点，实现财务数字化转型，提升多部门费用协作的效率和质量。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、专业的服务和支持。不要错过提升企业财务管理水平的机会，立即联系我们。