在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，费控及差旅管理领域也不例外。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，与此同时，商务消费价格和成本不断上升。企业在积极拓展业务的同时，还要严格控制成本，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控方面的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。
在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合较为困难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，存在较多缺点”，另有23.21%的企业称“数据来源过多，口径难以统一”。面对这些难题，企业急需一套高效的预算管理工具和全面的解决方案。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时地给出了答案。
财务数智化解决方案全景概览
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其预算管理工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，更是荣获了专精特新企业的称号。
预算管理工具核心功能优势揭秘
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精准预算管控防线
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车等商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管理工具就像一道精准的防线，帮助企业在各个环节严格把控预算，确保每一笔支出都在合理范围内。 -
自动消费标准把关
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的预算管理工具能够自动识别消费是否符合标准，一旦超出标准，会及时发出提醒，为企业节省不必要的开支。 -
商城奖励双赢模式
合思商城的“合力省”模式别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，以奖励的形式回馈给员工。这样一来，既降低了企业的商务消费成本，又为企业员工争取到了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种双赢模式，让企业和员工都能从预算管理中受益。 -
流程自动化提效
合思的预算管理工具实现了流程自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。管理成效十分显著，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程的自动化不仅提高了工作效率，还提升了员工和财务人员的工作体验。
预算管理工具多元应用场景案例
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L4级无需报销上市企业典范
某L4级无需报销的上市公司曾经面临诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，情况得到了极大改善。员工可以在移动端申请免垫资开票，财务月底只需进行1次对账入账的自动化操作。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。合思的预算管理工具为这家上市公司带来了全新的财务管理体验。 -
连锁经营上市企业变革
一家连锁经营的上市公司同样遇到了难题。员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度不断提升。合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择、更降本的出行方案、更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思的预算管理工具帮助这家连锁企业优化了差旅管理流程，提升了整体运营效率。 -
大型企业成本管控典范
某拥有数千名员工的企业，月均差旅GMV80万 + 。此前，员工出差需要垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。2022年上线合思商城后，员工出差无需垫资，消费即合规，财务对账变得省心。2023年疫情放开后酒店价格上涨，合思商城的“合力省”政策发挥了重要作用。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思的预算管理工具为这家大型企业有效控制了差旅成本。 -
管理对标分析引领卓越
合思按行业、区域、平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等。通过BI分析揭示企业近1年的数据，如平均酒店间夜价格、平均机票折扣、申请单事前预算自动管控程度等，为企业提供卓越路径指引。合思的预算管理工具就像一位专业的财务顾问，帮助企业分析数据，找到优化财务管理的方向。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营要实现高效、可持续发展，关键在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的预算管理工具和解决方案正能满足企业的这些需求。众多企业已经选择合思并取得了显著成效，如员工报销效率提升、财务人力成本降低、企业成本节省等。企业选择合思，也能让有限的资源发挥更有效的作用。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、优质的财务数智化服务。
如果您想进一步了解合思的预算管理工具，不妨免费试用一番。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com获取更多信息，开启企业财务数智化转型的新篇章。
