在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如饥似渴。财务数智化不仅是企业适应时代发展的必然选择,更是提升企业竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)于2014年应运而生,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化的浩瀚星空中崭露头角。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对其发展潜力的高度认可,更为其持续创新和拓展业务提供了坚实的资金后盾。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛的市场覆盖能力和完善的服务支持体系,为企业的异常费用管理提供了有力保障。
合思产品:财务数智化服务全景图
合思的客户群体广泛多元,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其中涵盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家等不同类型的企业。如此庞大且优质的客户群体,充分证明了合思在市场中的强大影响力和卓越的服务能力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务致力于将企业从繁琐的财务事务中解放出来,释放企业双手的创造力,助力企业实现业财融合,在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得显著成效。而且,合思还为企业提供产品免费体验机会,让企业能够亲身体验合思产品在异常费用管理等方面的优势和价值。
核心产品揭秘:功能强大的财务利器
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合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在异常费用管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,让企业对每一笔费用都了如指掌。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在异常费用管理中,合思商城的同屏比价功能可以系统自动甄选供应商并进行比价,有效帮助企业节约差旅费用,避免不合理的费用支出。 -
合思档案:先进电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率;“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;实现档案不打印,助力双碳目标落地。在异常费用管理中,合思档案可以帮助企业快速准确地查找与费用相关的档案信息,为费用审核和管理提供有力支持。 -
收支管理:三流合一的智能解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在异常费用管理方面,收支管理可以使付款进度清晰可控,对账效率提升,应收实收智能匹配收款效率提升,并且拥有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业提供了高效、便捷的收支管理解决方案,及时发现和处理异常费用。
优势对比:合思引领行业新风尚
合思的无需报销解决方案具有显著优势。与传统报销模式相比,它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。在异常费用管理上,这种高效的模式能够快速发现和处理异常费用,大大提高了企业的财务管理效率,降低了成本。
合思商城的同屏比价功能优势明显。系统自动甄选供应商并进行比价,帮助企业节约差旅费用。例如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在异常费用管理方面,这种节约成本的方式可以有效避免不必要的费用支出,及时发现差旅费用中的异常情况。
合思档案在实际应用中效果显著。与传统档案管理方式相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在异常费用管理中,快速的档案检索和高效的管理方式能够及时提供费用相关的档案信息,为异常费用的审核和处理提供有力支持。
合思在收支管理方面也表现出色。可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,并且拥有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在异常费用管理方面,这些优势可以帮助企业及时发现收支中的异常情况,保障企业资金的安全和合理使用。
应用案例:合思助力企业腾飞
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型,达成精细化闭环管理和降本增效。在异常费用管理方面,合思的产品帮助动力源及时发现和处理异常费用,提高了财务管理的效率和准确性。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效降低了企业的差旅成本。在异常费用管理中,合思商城帮助徐福记及时发现差旅费用中的异常支出,避免了不必要的费用浪费。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在管理成效方面表现出色。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,实现了业财一体;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,达到了管理自动化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。在异常费用管理方面,合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司快速准确地查找与费用相关的档案信息,为异常费用的审核和处理提供了有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得进展,更好地应对市场挑战,实现稳健发展。在异常费用管理方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团及时发现和处理财务中的异常费用,保障了企业的财务安全。
合思凭借其创新的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著的成就。已服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。作为专精特新企业,合思不断投入研发,拥有多项先进技术和认证,如通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证等,为企业的安全和合规运营提供了有力保障。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,结合不同行业的特点和痛点,提供更匹配的财务收支管理解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。在异常费用管理方面,合思也将不断提升技术和服务水平,为企业提供更加高效、精准的异常费用管理方案。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思有望在财务数智化领域持续发挥引领作用,推动行业的发展和进步。
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