费用记录数字化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代的浪潮中，企业的财务收支管理正面临着重重挑战。传统财务收支管理模式下，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题犹如一座大山，横亘在企业对公业务常态化处理的道路上。进、销项发票管理困难，让企业的财务管理陷入混乱。

传统报销流程更是繁琐不堪。员工需要手工提交申请，历经审核、核对预算和费用标准等重重关卡，还得自行采购、垫资，人工判断消费合规性，整个报销过程耗时又耗力。财务人员在记账、归档等工作中，大多依赖人工操作，效率极其低下，难以实现业财融合，也就无法为企业决策提供及时有效的数据支持。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。在这样的背景下，企业急需一套高效的财务数智化解决方案，而费用记录数字化成为了解决这些问题的关键所在。

合思解决方案：解锁财务数智化密码

合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案，以费用记录数字化为核心，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决财务收支管理难题。

合思基于广泛连接的生态体系，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。构建的敏捷财务收支管理平台，如同打通了企业财务的任督二脉，打破了信息孤岛，实现了业财融合，帮助企业挖掘出更多的净利润。

其无需报销解决方案更是独具特色。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档，让费用记录数字化真正落地。合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理，费用记录数字化贯穿其中。

合思产品功能：打造数字化财务生态

合思涵盖多个功能丰富且全面的产品，以费用记录数字化为纽带，构建起一个完整的数字化财务生态。
– 合思费控：全流程数字化费控专家
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块，让每一笔费用的产生和记录都在数字化的轨道上运行，确保费用记录数字化的准确性和及时性。
– 合思商城：聚合资源的消费管理平台
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，包含商旅、用餐、员工福利等功能模块。在这个平台上，每一笔消费都能被精准记录，实现费用记录数字化的全面覆盖。
– 合思档案：高效安全的电子会计档案管家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，费用记录数字化后的档案管理变得更加轻松高效。
– 合思付款：连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。具备自动摊销、电子签合同等功能，让采购过程中的费用记录数字化，提升了管理效率。

合思产品亮点：凸显数字化优势

合思产品具有多个核心亮点，而费用记录数字化是这些亮点的基础和支撑。
– 无需报销：释放人力成本
合思的无需报销解决方案，让费用记录数字化发挥出巨大优势。可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的人工操作中解脱出来。
– 广泛连接：打破信息壁垒
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。费用记录数字化在各个平台之间流畅传递，为企业提供了全面准确的财务数据。
– 智能高效：提升工作效率
合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术，实现业务流程自动化，提升工作效率。费用记录数字化在自动化流程中快速准确完成，减少了人为错误和时间成本。
– 合规安全：保障数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全和合规。费用记录数字化的数据在安全的环境中存储和传输，让企业无后顾之忧。

合思产品价值：惠及企业各层级

合思为老板、财务和员工带来不同的价值，而费用记录数字化是实现这些价值的关键。
– 老板：降本增效辅助决策
对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，费用记录数字化提供了准确的数据支持。
– 财务：释放压力智能管理
对于财务人员，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。费用记录数字化让财务工作更加轻松高效。
– 员工：省事省心轻松工作
对于员工，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。费用记录数字化让员工摆脱了繁琐的费用处理流程。
合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。超7000家付费企业客户选择合思，正是因为看到了费用记录数字化带来的巨大价值。

合思典型场景：广泛应用彰显实力

合思在消费场景和业务场景等方面具有广泛的应用，费用记录数字化贯穿其中。
– 消费场景：全场景聚合消费生态
在消费场景中，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。每一笔消费都能实现费用记录数字化，为企业提供详细的消费数据。
– 业务场景：开放的业财连接生态
在业务场景中，合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。费用记录数字化在业务流程中实时更新，为企业的业务决策提供有力支持。
合思费控可应用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转。合思商城可满足企业全球化智能差旅和企业消费管理的需求，费用记录数字化让这些场景的管理更加高效。

合思成功案例：真实数据见证效果

合思在多个企业的应用中取得了显著成效，费用记录数字化的优势得到了充分体现。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业，使用合思后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，费用记录数字化让动力源的财务管理更加高效。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用记录数字化帮助徐福记实现了精准的费用控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。费用记录数字化让档案管理变得更加轻松。
汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市企业，选择合思助力其财务数字化转型，费用记录数字化为其转型提供了坚实的基础。

合思市场定位：差异化优势引领发展

合思服务超7000家企业付费客户，覆盖多个行业，具有行业化的财务收支管理解决方案和开放的财务数字化应用商店等差异化优势，费用记录数字化是其核心竞争力之一。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，费用记录数字化在其中发挥着关键作用。
合思拥有开放的财务数字化应用商店，包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等。提供丰富的场景模板和标准化接口，实现数据快速集成，费用记录数字化在这个开放的平台上实现了更广泛的应用。
合思的产品具有HOSE弹性敏捷、广泛连接的特点，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，费用记录数字化让企业的财务管理更加灵活高效。

合思的财务数智化解决方案以费用记录数字化为核心，为企业带来了显著的价值。未来，合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断进行模式创新和技术升级，致力于为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。合思将继续拓展服务范围，深化行业应用，为更多企业解决财务收支管理难题，助力企业实现高质量发展。

选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在激烈的市场竞争中占据优势。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），开启免费试用，开启财务数字化转型的新篇章。