在当今数字化浪潮席卷的时代,企业业务如雨后春笋般蓬勃发展,财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。传统财务管理模式在这场变革中逐渐暴露出诸多痛点,就像一艘老旧的船只在汹涌的波涛中艰难前行。
以动力源为例,大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,让人疲惫不堪,手工录入合规问题如同隐藏的暗礁,随时可能引发风险。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,严重阻碍了企业财务管理的高效运作。
汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。然而,支出散落于多个系统,预算统计如同散落的珍珠难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在发展的快车道上也面临着业务成本管控的难题。报销流程冗长,审批如同蜗牛般缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑,时刻不容忽视。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
面对这些痛点,合思为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现费用管控提升。
系统集成:打破数据孤岛
合思深知系统集成对于企业财务管理的重要性,就像桥梁连接着各个孤岛,让数据能够自由流通。对于动力源,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像将散落的拼图碎片拼接在一起。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,为费用管控提升奠定了坚实的基础。
预算管控:精准把控成本
在预算管控方面,合思为汉威科技集团提供了强大的支持。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,就像给预算加上了一道精准的过滤网。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够精准把控成本,有效落地预算管控,实现费用管控提升。
费用管理:智能管控无忧
合思费控支持多种费用管理功能,为企业提供了全方位的费用管控解决方案。以江西中机为例,合思为其提供多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,就像有一位智能管家时刻守护着费用支出。针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示,让企业的费用管理更加智能、高效,实现费用管控提升。
对公业务管理:高效精准规范
针对企业对公业务管理,合思也有独特的解决方案。赛傲生物通过合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。这就像为对公业务管理打造了一个高效精准的指挥中心,让企业的对公业务管理更加规范、高效,实现费用管控提升。
合思产品拥有丰富多样的功能,为企业财务管理提供了全方位的支持,助力企业实现费用管控提升。
费控管理:全流程精细管控
合思费控是核心功能之一,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。李群自动化借助合思费控实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。就像一条精准的流水线,让费用管控的每一个环节都紧密相连,实现费用管控提升。
商城服务:便捷聚合消费
合思商城为企业提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账,就像为企业提供了一个便捷的消费平台,让员工消费更加轻松,企业管理更加高效,实现费用管控提升。
报表分析:数据洞察决策
合思BI提供强大的报表分析功能,可自动快速生成各类费用的分析报表。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察数据的慧眼,为企业决策提供了有力支持,实现费用管控提升。
银企直联:高效资金流转
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。可孚医疗在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,就像为企业资金流转搭建了一条高速通道,让资金流转更加高效,实现费用管控提升。
合思产品具有众多核心亮点,为企业带来了全新的财务管理体验,助力企业实现费用管控提升。
无需报销模式:便捷高效新体验
无需报销模式是合思的一大亮点。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。就像为企业财务管理开启了一扇便捷高效的大门,让员工和财务人员都能享受全新的体验,实现费用管控提升。
广泛连接能力:打破系统壁垒
合思具备广泛连接能力,可与多个系统进行集成。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统落地后实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,就像一座桥梁,打破了系统之间的壁垒,让数据能够自由流通,实现费用管控提升。
智能校验与自动生成凭证:减轻财务负担
智能校验与自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作量。派克新材的合思费控系统支持发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,就像为财务人员配备了一位智能助手,让财务工作更加轻松,实现费用管控提升。
合思产品为企业带来了显著的价值,助力企业实现费用管控提升。
提升效率:让工作加速前行
在提升效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。就像给企业装上了一台加速器,让工作能够快速前行,实现费用管控提升。
降低成本:节约资金增效益
在降低成本上,赛傲生物通过合思费控实现差旅预算节省100万元。这就像为企业节约了一笔宝贵的资金,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,实现费用管控提升。
加强管控:让业务规范有序
在加强管控上,汉威科技集团实现了对企业业务的极致管控。对公业务付款关联预算、防止超额,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。就像为企业业务加上了一道坚固的防线,让业务能够规范有序地开展,实现费用管控提升。
实现业财融合:让业务财务无缝对接
在实现业财融合方面,亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步,就像将业务和财务紧紧地连接在一起,让企业的运营更加顺畅,实现费用管控提升。
合思产品拥有丰富的典型使用场景,为企业在不同业务环节实现费用管控提升提供了有力支持。
差旅报销场景:线上流转更高效
在差旅报销场景中,江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。全面优化企业费控工作效率,员工报销周期由年度结算变为月度结算,财务工作量降低,月报数据更精准。就像为差旅报销搭建了一条高效的高速公路,让报销流程更加顺畅,实现费用管控提升。
对公付款场景:规范流程更精准
在对公付款场景里,汉威科技集团通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,满足业务需要,规范对公付款流程。就像为对公付款制定了一套精准的规则,让付款流程更加规范、精准,实现费用管控提升。
预算管控场景:实时监控控成本
在预算管控场景方面,派克新材通过合思费控实现项目预算费控。在项目申请时关联预算,实时监控预算执行情况,有效控制项目成本。就像为项目预算安装了一个实时监控器,让企业能够及时掌握预算执行情况,实现费用管控提升。
多个不同行业企业使用合思产品的成功案例,充分展示了产品的实际效果和适用性,助力企业实现费用管控提升。
动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。就像为电源行业企业的财务管理注入了一股强大的动力,让企业在数字化转型的道路上快速前行,实现费用管控提升。
汉威科技集团:创新型科技公司的财务变革
汉威科技集团作为创新型科技公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。就像为创新型科技公司的财务管理带来了一场深刻的变革,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现费用管控提升。
派克新材:高端制造企业的数字化财务新模式
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。就像为高端制造企业的财务管理开辟了一条全新的道路,让企业在高端制造领域更具竞争力,实现费用管控提升。
合思在市场中有着独特的定位和差异化优势,能够满足不同行业、不同规模企业的需求,助力企业实现费用管控提升。
市场定位:挖掘企业净利润的科技伙伴
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。就像企业的一位贴心科技伙伴,帮助企业在财务管理中发现更多的价值,实现费用管控提升。
差异化优势:广泛连接与定制化服务
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,打破数据孤岛,实现数据互联互通。同时,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务管理模式,大大提升了员工体验和财务工作效率。此外,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的需求进行个性化配置,满足不同行业、不同规模企业的财务管理需求。就像一把万能钥匙,能够打开不同企业财务管理的大门,实现费用管控提升。
合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等,帮助企业在数字化时代更好地应对财务管理挑战,实现费用管控提升。未来,合思将继续加强产品的研发和创新,不断优化功能和服务,为企业提供更先进、更高效的财务数字化解决方案,推动更多企业实现财务数字化转型。
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