合思助力企业多部门费用协作，开启财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着提升运营效率、降低成本、增强合规性等多方面的挑战。财务数智化转型，已然成为企业发展的必然趋势。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思在多部门费用协作方面，也有着卓越的表现，为企业的财务数智化转型提供了强大助力。

市场形势：数智转型催生多部门费用协作需求

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业对财务数字化的需求愈发迫切。在多部门费用协作中，如何确保各部门的费用合规成为关键问题。

新冠疫情的爆发，让企业承受了巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性也需增强，整体费用管控流程需要线上透明。这促使企业加快财务数字化转型，以更好地实现多部门费用协作，提高企业的整体运营效率。

医药带量采购与疫情等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，打开了“互联网 + 医疗”数字营销市场。企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，需要财务数字化管理系统的加持。在多部门费用协作方面，医药企业需要更精准地控制各部门的费用支出，实现资源的优化配置。

企业业务的高速发展和人员的扩张，使得原有的财务管理方式难以准确实施相关财务制度。企业迫切需要提高报销效率，避免在低价值的审批流程环节占用过多的时间成本。多部门费用协作也需要更高效的管理模式，以适应企业的快速发展。

痛点分析：传统模式下多部门费用协作难题

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重影响了多部门费用协作的效率。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，给多部门费用协作带来了极大的困扰。

报销流程长、审批慢，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。这些问题在多部门费用协作中尤为突出，导致部门之间的协作不畅。

多系统并行，业务流程断裂，费控无法落地。多法人实体的存在，使财务陷入大量重复、低价值的工作，数据分散，内审凭证抽样难。多部门费用协作在这样的环境下，难以实现有效的管控和协同。

解决方案整体策略概述：合思引领多部门费用协作新路径

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在多部门费用协作方面，合思能够实现各部门费用数据的统一管理和共享。

充分发挥合思费控的广泛连接能力，与企业现有的各类系统进行集成，实现数据互通、实时同步，打破数据孤岛，提高工作效率和管理水平。这有助于多部门在费用协作过程中，及时获取准确的信息，提高协作的效率和质量。

提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，量身定制适合企业的财务数智化方案，满足企业多样化的需求。在多部门费用协作方面，能够根据各部门的特点和需求，制定个性化的费用管理策略。

强调事前控制和精细化管理，通过预算管控、费用标准设置等手段，实现对企业费用的全程管控，有效降低成本，提高效益。这为多部门费用协作提供了明确的方向和标准，确保各部门的费用支出合理合规。

核心模块：支撑多部门费用协作的有力武器

合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，简化报销流程，提高报销效率，加强费用管控。在多部门费用协作中，合思费控能够让各部门的报销流程更加顺畅，提高协作的效率。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这使得多部门在商旅费用方面的协作更加便捷和高效。

合思BI提供数据分析报表，实时展示企业费用情况，帮助管理者了解企业经营数据，进行动态决策。在多部门费用协作中，管理者可以通过合思BI及时掌握各部门的费用支出情况，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。

银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在多部门费用协作中，银企直联能够确保各部门的费用支付及时、准确。

竞争优势：合思在多部门费用协作领域脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品创新和优化。在多部门费用协作方面，合思能够不断推出新的功能和解决方案，满足企业日益增长的需求。

拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统进行无缝集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据壁垒。这为多部门费用协作提供了更广阔的空间，使得各部门之间的信息传递更加顺畅。

提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升员工体验，同时也提高了财务工作效率和合规性。在多部门费用协作中，员工可以更轻松地完成费用报销，提高工作积极性。

具备敏捷的服务响应能力，能够根据企业的需求和变化，快速调整解决方案，为企业提供及时、高效的服务。在多部门费用协作过程中，企业遇到问题能够及时得到解决，确保协作的顺利进行。

成功案例：多部门费用协作的实践典范

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在多部门费用协作方面，各部门之间的沟通更加顺畅，费用管理更加高效。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在多部门费用协作中，各部门的费用支出得到了更有效的控制和管理。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。在多部门费用协作中，各部门的报销流程更加高效，协作更加紧密。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在多部门费用协作中，各部门的费用管理实现了线上化，提高了协作的透明度和效率。

服务体系：保障多部门费用协作的坚实后盾

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。在多部门费用协作方面，无论企业位于何处，都能得到及时、专业的服务。

拥有专业的项目实施团队，能够为客户提供从项目规划、系统部署、培训到上线支持的全程服务，确保项目顺利实施。在多部门费用协作项目的实施过程中，项目实施团队能够根据企业的需求和实际情况，制定合理的实施方案，保障项目的顺利推进。

提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的问题和需求，保障系统的稳定运行。在多部门费用协作过程中，企业遇到技术问题能够及时得到解决，确保协作的正常进行。

定期为客户提供系统升级和优化服务，不断提升产品的性能和功能，满足客户日益增长的需求。在多部门费用协作方面，系统的不断升级和优化能够为企业提供更强大的支持，提高协作的效率和质量。

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，在多部门费用协作方面取得了显著的成效，帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供了有力支持。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将继续发挥自身优势，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。未来，合思将与企业携手共进，共同推动财务数智化转型的深入发展，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思在多部门费用协作方面的强大功能，不妨免费试用一下。