合思助力企业破解财务数字化难题，实现费用使用分析高效化

在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。

不少企业在自研系统方面遭遇困境，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统间壁垒高，操作体验差，数据分散滞后，费用使用分析也难以有效开展。

企业在费用管控上同样难题重重。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，且总部与分公司的出差申请流程不统一，这使得费用使用分析的难度大大增加。

集团性公司在成本增效和预算管控等方面需求迫切。汉威科技集团希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，加强对公业务管控，解决预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题，而有效的费用使用分析是实现这些目标的关键。

随着企业业务量的增长，财务数字化需求愈发迫切。可孚医疗在疫情期间业务量迅速发展，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性和费用管控流程线上透明的需求增加，费用使用分析能够为企业提供有力的数据支持。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为费用使用分析提供了坚实的基础。

合思使命愿景：驱动企业财务变革

合思致力于为企业提供高效、智能的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，提升财务管理水平和效率。通过费用使用分析，企业能够更清晰地了解资金流向，优化资源配置。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足客户日益增长的需求，与客户共同成长，助力企业在数字化时代取得成功。通过技术创新和服务升级，合思推动财务数字化行业的发展，引领行业变革，为企业创造更大的价值。让企业的财务管理更加简单、高效、合规，实现有限资源的更有效利用，为企业的可持续发展提供有力支持，费用使用分析则是实现这一目标的重要手段。

合思功能模块：全方位财务数智化支持

• 合思费控模块：数据集成与智能报销
  合思费控模块支持多系统集成，可与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为费用使用分析提供准确的数据来源。该模块提供无需报销的解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了费用管理的效率和准确性。

• 合思商城模块：资源聚合与无报销消费
  合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。支持多种消费场景，如机票、酒店、火车票、打车、订餐、会议服务等，方便企业进行费用使用分析和管控。

• 合思BI模块：智能报表与决策支持
  合思BI模块可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。支持多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据，助力费用使用分析的深入开展。

• 银企直联模块：业务付款与数据精准
  银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为费用使用分析提供可靠的支付数据。

合思功能亮点：创新驱动差异优势

• 无需报销的颠覆性创新
  合思真正实现员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，极大提升了员工的使用体验和财务工作效率。如动力源应用后员工报销周期缩短3周，效率提升300%，费用使用分析也更加便捷高效。

• 强大的系统集成能力
  合思可与多种第三方系统进行标准对接，打破数据流转壁垒，实现数据互通。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为费用使用分析提供全面的数据支持。

• AI技术OCR自动识别
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。如派克新材通过该功能，员工报销效率大幅提升，费用使用分析的准确性也得到提高。

• 灵活的预算管控
  合思可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控，为费用使用分析提供了预算维度的参考。

合思产品优势：铸就卓越竞争力

• 专业的研发团队和技术实力
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的技术人才，不断进行技术创新和产品优化，保证产品的稳定性和先进性。强大的技术实力为费用使用分析提供了可靠的技术保障。

• 广泛的服务网络
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是本地企业还是跨区域企业，都能享受到优质的服务，确保费用使用分析的顺利进行。

• 丰富的行业经验和成功案例
  合思服务了7000 + 付费企业，涵盖多个行业，如制造业、医药业、互联网行业等，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点提供定制化的解决方案。这些成功案例为企业的费用使用分析提供了宝贵的参考。

• 以客户为中心的服务理念
  合思始终将客户需求放在首位，为客户提供全方位的技术支持和服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，与客户建立长期稳定的合作关系。在费用使用分析方面，能够根据客户的具体需求提供个性化的服务。

目标用户与应用场景：广泛适用精准匹配

合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于财务数字化转型阶段，面临财务管控难题、报销流程繁琐、预算管理困难等问题的企业。如制造业的派克新材、医药业的泽璟制药、互联网行业的长亭科技等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。如动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景；汉威科技集团应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景，在这些场景中，费用使用分析都发挥着重要作用。

成功案例与客户评价：实力见证卓越成效

• 动力源
  动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，费用使用分析也更加深入和准确。

• 汉威科技集团
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，费用使用分析也为企业的财务管理提供了有力支持。

• 派克新材
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，费用使用分析帮助企业更好地控制成本。

• 亿嘉和科技
  亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，费用使用分析让企业的财务管理更加精细化。

合思凭借其专业的技术实力、广泛的服务网络、丰富的行业经验和以客户为中心的服务理念，为众多企业提供了高效、智能的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过有效的费用使用分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，优化资源配置。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的卓越效果和强大竞争力。无论是制造业、医药业还是互联网行业，合思都能根据企业的实际需求提供定制化的解决方案。在数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化伙伴，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。

立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，挖掘更多净利润，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，开启高效的费用使用分析之旅。