在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升管理效率、降低成本的必由之路。财务数字化作为企业数字化转型的核心领域,对于企业的运营和发展起着至关重要的作用。然而,许多企业在财务收支管理方面遭遇了重重挑战,仿佛置身于迷雾之中,难以看清财务的真实状况。
传统的财务报销模式犹如一座陈旧的大厦,手工操作繁琐不堪,合规性难以保证,数据滞后严重。多系统林立导致数据孤岛现象频发,报销流程繁琐效率低下,预算管控难以落地,这些问题如同枷锁一般,束缚了企业的财务管理水平和经营效益。同时,随着企业业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂,对财务数字化的需求愈发迫切。现有的财务系统却往往无法满足企业多样化的业务需求,使得财务与业务脱节,影响了企业的整体运营效率。此外,国家税收征管数字化、智能化的趋势,对企业财税合规提出了更高的要求,企业急需更加高效、准确的财务数字化解决方案来应对日益严格的监管环境。
为了帮助企业拨开财务迷雾,实现财务透明化,合思推出了一系列针对性的解决方案。下面,让我们一同深入了解合思的财务数智化产品和服务,探寻财务透明化措施的奥秘。
精准破局:合思财务数智化解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品组合,就像一把把钥匙,能够打开企业不同场景下的财务数字化之门,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。合思提供的解决方案涵盖了从费用申请、消费、报销到入账、归档的全流程管理,实现了财务流程的自动化和智能化,大大提高了财务工作效率和准确性。而且,合思针对不同行业、不同规模的企业特点,定制化开发解决方案,确保方案能够切实解决企业的实际问题,提升企业的财务管理水平。
功能探秘:合思产品的核心能力
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费用管理:精细把控每一笔开支
合思的费用管理功能犹如一位精明的管家,支持多种费用类型的报销,如差旅费、招待费、办公费等。它提供发票采集、验真、查重等功能,就像一双火眼金睛,确保发票的合规性。同时,实现费用的自动审批和结算,让报销流程如同流水一般顺畅,大大提高了报销效率。 -
预算管控:全程守护资金安全
预算管控功能是合思产品的一大亮点,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算设置和校验,实现预算的事前、事中、事后全程管控。实时监控预算执行情况,一旦超预算,系统会自动发出预警,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的资金安全。 -
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思的系统集成功能就像一座桥梁,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成,实现数据的实时同步和共享。打破了数据壁垒,提高了企业内部协同效率,让各个部门之间的沟通和协作更加顺畅。 -
数据分析:洞察企业财务的眼睛
通过合思BI工具,企业可以获得多维度的财务数据分析报表,就像拥有了一双洞察企业财务的眼睛,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,为决策提供有力支持。
亮点聚焦:合思产品的独特魅力
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化带来的便利,这也是重要的财务透明化措施之一。 -
系统连接能力强:打通数据流转通道
合思强大的系统连接能力得益于Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进一步保障了财务透明化措施的实施。 -
智能识别与校验:解放双手提高效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思产品就像一个智能助手,提高了报销效率的同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。它保证信息准确,减少手工填单工作量,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,有助于财务透明化措施的落实。 -
灵活配置与定制:满足多样化需求
合思产品支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的实际需求进行个性化设置。它能够针对不同行业、不同企业的特殊业务场景,定制化开发解决方案,满足企业多样化的需求,为企业实施财务透明化措施提供了有力保障。
价值呈现:合思产品的显著成效
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提高效率:让企业运转更高效
合思产品在提高企业效率方面成效显著。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大能力,是财务透明化措施带来的直接成果。 -
降低成本:精准控制费用支出
通过精准的预算管控和费用控制,合思产品帮助企业避免了不必要的费用支出,降低了企业运营成本。例如赛傲生物差旅预算节省100万元,体现了合思产品在成本控制方面的卓越表现,也是财务透明化措施的重要体现。 -
加强管控:实时掌握企业动态
合思产品实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,加强了企业的管控能力,是财务透明化措施的核心目标之一。 -
提升合规性:确保财务数据真实准确
合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,满足了国家税收征管数字化、智能化的监管要求,为企业的合规经营提供了保障,是财务透明化措施的重要保障。
场景应用:合思产品的实际舞台
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差旅费报销:全流程自动化体验
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,费用自动关联申请单和预算,财务统一对账结算,凭证自动生成,实现了差旅费报销的全流程自动化,体现了财务透明化措施在实际场景中的应用。 -
对公付款:高效管理资金流向
通过合同管理台账,合思产品实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,为企业的对公付款管理提供了高效的解决方案,也是财务透明化措施的具体体现。 -
预算管控:前置防线保障资金安全
在费用申请环节,系统自动校验预算,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,为企业的预算管理提供了有力保障,是财务透明化措施的重要环节。 -
发票管理:提升发票管理效率
合思产品支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率和合规性。实现发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高了查账速度,为企业的发票管理提供了便捷的解决方案,有助于财务透明化措施的实施。
案例见证:合思产品的成功足迹
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动力源:开启财务数字化新征程
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,展示了合思产品在提升企业财务效率和降低成本方面的显著成效,是财务透明化措施在实际企业中的成功实践。 -
汉威科技:实现业务管控极致提升
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,体现了合思产品在加强企业管控和提升运营效率方面的重要作用,是财务透明化措施的有力证明。 -
派克新材:引领高端制造业数字化转型
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策,展示了合思产品在高端制造业中的应用价值,是财务透明化措施在特定行业的成功范例。 -
江西中机:优化企业费控工作效率
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,体现了合思产品在优化企业财务流程方面的作用,是财务透明化措施在企业中的具体应用。
市场定位与差异化优势:合思的独特竞争力
合思在市场中的定位是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润。与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。
其广泛连接的生态能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的流通和共享,为企业的财务透明化措施提供了坚实的技术基础。双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更全面、更高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案真正实现了财务流程的自动化和智能化,提升了员工体验和财务工作效率。定制化开发能力能够根据不同行业、不同企业的特点,量身定制解决方案,满足企业多样化的需求,确保财务透明化措施能够贴合企业实际情况。
未来展望与行动号召
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过合思的产品和服务,企业能够打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理水平和经营效益,为企业的可持续发展提供有力支持。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断加大研发投入,持续优化产品和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与更多企业的合作,帮助更多企业实现财务数字化转型,推动行业的发展和进步。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和改进,为企业提供更加个性化、更加高效的解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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