在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升管理效率、增强竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大，尤其是在差旅费预算控制方面，面临着诸多难题。
差旅费预算控制痛点剖析
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操作体验糟糕合规难保障
动力源的员工在进行报销时，多系统操作体验极差。申请单需要员工在各个系统间来回切换提交，这不仅浪费了大量时间，还容易出现信息遗漏和错误。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。在这种情况下，假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，差旅费预算控制难以有效实施。 -
系统割裂数据信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，在差旅费预算控制方面无法对业务运营及时操偏，企业面临着预算超支等风险。 -
业务复杂报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了差旅费预算控制的难度。 -
组织架构复杂流程不统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，差旅费预算控制缺乏有效的流程支撑。
合思全面解决方案出击
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系统集成打通数据脉络
合思深知动力源在差旅费预算控制方面的痛点，通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费预算控制提供了准确的数据基础。 -
无需报销提升员工体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还加强了差旅费预算控制的力度。 -
强大系统连接打破数据壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅费预算控制提供了高效的技术支持。
解决方案实施步骤揭秘
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系统对接奠定基础
合思与动力源展开合作后，首先逐步推进系统集成工作。先完成HR系统和BPM系统与合思费控的对接，确保基础数据和业务数据的同步。这一步为后续的差旅费预算控制提供了坚实的数据基础。 -
流程引导与培训
在无需报销流程的实施中，合思引导员工熟悉新的消费和报销模式，让员工能够轻松适应新的差旅费预算控制方式。同时，培训财务人员进行统一对账、结算单创建等操作，提高财务人员的工作效率和差旅费预算控制能力。 -
系统优化确保稳定
合思不断优化系统连接，确保Open API和自定义流程引擎技术的稳定运行。通过持续的优化，实现业务数据的跨系统同步，为差旅费预算控制提供稳定的技术保障。
显著成果彰显方案价值
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操作体验革新效率飞升
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在差旅费预算控制方面，员工能够更加便捷地进行报销操作，预算执行情况也能得到及时反馈。 -
成本节约释放人力价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如深入分析差旅费预算控制情况，为企业决策提供有力支持。 -
员工体验提升流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的满意度，也有助于更好地控制差旅费预算。 -
财务管控合规高效
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员可以更加精准地对差旅费进行预算控制，确保每一笔费用都符合企业的规定。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够专注于更有价值的工作。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅费预算控制方面，合思的解决方案确实为动力源带来了显著的改变。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在差旅费预算控制方面遇到困境，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数字化转型新篇章。
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