合思：破解企业财务数字化难题，开启异常费用管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。随着业务的不断拓展和市场环境的日益复杂，企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境。

企业在财务收支管理中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题愈发凸显。有效管理进、销项发票变得困难重重，特别是在数电票时代，对公业务处理更是面临巨大挑战。传统的报销流程繁琐不堪，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还伴随着场地和耗材成本高的问题，业财流程数字化程度严重不足。同时，企业在费控报销管理上缺乏明确的数字化阶段认知，难以动态审视数字化投入的效果产出，导致财务数字化实践效率低下。此外，会计档案管理也存在诸多难题，档案整理、组卷、利用耗时久，存储空间和耗材成本高，数据安全合规保障困难。这些问题严重制约了企业的发展，使得异常费用管理成为企业亟待解决的关键问题。

面对这些痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了全面的解决方案，为企业的异常费用管理带来了新的希望。

合思全面解决方案：构建财务数字化新生态

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决了报销流程繁琐的难题。通过事前规划和实时风控体系，合思能够有效拦截不合规费用，结合数电票新模式，实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一解决方案不仅提高了报销效率，还降低了成本，为企业的异常费用管理提供了有力支持。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，企业可以对每一笔费用进行精准管控，有效避免异常费用的产生。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业在差旅费用管理方面实现精细化，降低异常费用的发生概率。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，大大提高了档案管理的效率，同时也为异常费用管理提供了可靠的数据支持。

合思产品功能剖析：全方位助力异常费用管理

合思费控功能强大，其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。此外，它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。通过这些功能，合思费控能够对企业的费用进行全方位的管理，及时发现并处理异常费用。

合思商城功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这个商城中，企业可以享受到便捷的采购服务，同时通过严格的价格管控和消费规则设定，避免异常费用的出现。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在异常费用管理方面，合思档案能够提供准确的历史数据，帮助企业分析费用支出情况，及时发现异常费用的迹象。

合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算，功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。通过这些功能，合思付款能够确保企业资金的安全和准确支付，有效避免因付款流程不规范而产生的异常费用。

合思产品核心亮点：打造异常费用管理利器

合思产品具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据连通，使得企业能够实时掌握费用支出情况，及时发现异常费用。

合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，提升财务数字化实践效率。这一标准为企业的异常费用管理提供了明确的方向和参考。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。通过这些措施，合思商城能够有效控制费用支出，减少异常费用的发生。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。在异常费用管理方面，这种强大的查询和分析能力能够帮助企业快速定位异常费用的来源和原因。

合思产品价值体现：异常费用管理显成效

合思产品可助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。通过这些成效，企业能够有效控制异常费用的产生，提高财务管理的效率和质量。

合思费控可助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。在异常费用管理方面，全流程的管控能够及时发现并处理异常费用，避免费用的不合理支出。

合思商城可帮助企业节约差旅费用，如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在异常费用管理方面的显著成效。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。通过提高档案管理效率，合思档案为企业的异常费用管理提供了有力的数据支持。

合思产品典型使用场景：覆盖异常费用管理全领域

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，合思产品能够对每一笔费用进行实时监控，及时发现异常费用。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在业务场景中，合思产品能够实现业务与财务的紧密结合，有效避免因业务操作不规范而产生的异常费用。

合思付款适用于企业的采购对账、收票、付款管理场景，可统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。通过规范付款流程，合思付款能够有效避免因付款错误而产生的异常费用。

合思收款适用于企业的销售开票、收款、对账管理场景，可联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。在收款场景中，合思产品能够确保资金的及时回收，避免因收款不及时而产生的异常费用。

合思产品成功案例：异常费用管理典范

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。通过合思产品的应用，动力源有效控制了异常费用的产生，提高了财务管理的效率。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分证明了合思商城在异常费用管理方面的显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，取得了档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%的成效。通过合思档案的应用，中交水运规划设计院有限公司提高了档案管理效率，为异常费用管理提供了有力的数据支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思产品助力其财务数字化转型。在转型过程中，合思产品帮助汉威科技集团有效控制了异常费用的产生，提高了财务管理的水平。

合思市场定位与差异化优势：引领异常费用管理潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在异常费用管理方面，合思能够为企业提供专业的解决方案，帮助企业降低费用支出，提高经济效益。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力和广泛的服务网络，为企业的异常费用管理提供了有力的保障。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。在异常费用管理方面，合思能够根据企业的实际情况，提供个性化的解决方案，满足企业的不同需求。

合思具有开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多方面的应用，可满足企业多样化的需求。在异常费用管理方面，这些应用能够为企业提供全方位的支持，帮助企业更好地管理异常费用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其先进的产品和解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，让有限更有效。在异常费用管理方面，合思始终以客户需求为导向，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质的异常费用管理解决方案。

未来，合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，不断创新和优化产品，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。在异常费用管理方面，合思将不断探索新的技术和方法，为企业提供更加高效、精准的异常费用管理服务。

目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着异常费用管理的难题，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，开启财务数字化新时代。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，欢迎企业咨询了解合思产品。