在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中迈出了坚实的步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的能力和先进的技术，助力动力源实现了财务数字化转型，显著提升了预算透明度。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思则通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。此次双方的合作，无疑是一次强强联合，为预算透明度提升带来了新的可能。
动力源：业务迷雾待驱散
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和业务规模，使得财务数字化转型成为必然选择。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐。报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也给企业带来了诸多困扰。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，预算透明度极低。
合思方案：破局财务迷局
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其丰富的经验和先进的技术，为其量身定制了一套解决方案，有效提升了预算透明度。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据得以打通，为预算透明度提升奠定了基础。
合思推出的无需报销模式，给业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，也使得预算执行更加透明。
合思的系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了预算透明度。
合作历程：步步为营促转型
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，整个合作过程历经多个阶段，每一步都为预算透明度提升做出了贡献。
在项目准备阶段，双方进行了深入的沟通和调研，了解动力源的业务需求和痛点。蓝图设计阶段，合思根据调研结果，为动力源设计了详细的财务数字化转型蓝图，明确了各个系统的集成方式和功能模块。
在系统实现上线准备阶段，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作。为了确保数据的准确性和及时性，合思的技术团队进行了多次测试和优化。
对于无需报销流程，合思对员工进行了全面的培训。员工们熟悉了因公消费免垫资、免开票的操作方式，以及财务统一对账等后续流程。这使得新的报销模式能够顺利推行，预算透明度得到有效提升。
转型成果：效益凸显透明升
通过合思的解决方案和双方的共同努力，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，预算透明度得到了极大提升。
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得预算执行情况能够更快地反馈到管理层，提升了预算透明度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如预算分析和决策支持，进一步提升了预算透明度。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，预算透明度得到了质的飞跃。
客户心声：合作共赢再前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可，也证明了合思在提升预算透明度方面的能力。
在当前的经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的专精特新企业已经选择合思并取得了显著的成效，预算透明度得到了有效提升。
如果您的企业也渴望提升预算透明度，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，与合思携手共创财务数字化的美好未来。
