合思商旅：解锁企业费控及差旅管理新密码

在当前经济环境下，企业的每一步发展都面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。数据显示，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，不过交易总金额仍未恢复到 2019 年疫情前的历史最高点。与此同时，各项商务消费价格飙升，企业开拓业务的成本压力显著增加。

近期一项针对全国不同规模企业的调研也暴露出了企业在费用管控场景中的痛点。其中，效率问题最为突出，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计超过了半数，达到 54.51%。再从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面的压力可见一斑。另外，2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步，亟待解决。

合思商旅：全方位财务数智化解决方案提供者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了破局之法。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思在技术研发和服务覆盖上有着强大的实力。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛而深入的服务支持。此外，合思聚合消费平台沉淀了 6000 多家企业数据，可进行深度分析，为企业提供更贴合实际的解决方案。合思还与未来财务人研究院联合发布报告，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研，为企业揭示更真实的费控及差旅管理答案。合思商旅以其专业和实力，成为企业费控及差旅管理的可靠伙伴。

合思商旅核心功能亮点大揭秘

• 预算管控：精准把握资金流向
  合思商旅的预算管控功能十分强大。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够精准把握资金流向，避免不必要的开支。

• 消费标准自动控制：严格把关差旅成本
  在差旅消费标准管控方面，合思商旅表现出色。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的管家，能够严格管控差旅消费标准，杜绝超标消费的情况发生，为企业节省大量的差旅成本。

• 合思商城“合力省”：企业员工双赢之策
  合思商城的“合力省”功能是一大创新亮点。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这一举措在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了更多福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。真正实现了企业和员工的双赢。

• 流程自动化：让差旅管理更高效
  合思商旅的流程自动化功能，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现员工出差补贴自动计算、送审等流程。这大大提高了差旅管理的效率，减少了人工操作的繁琐和错误。

选择合思商旅，企业收获满满收益

• 效率提升：让工作事半功倍
  使用合思商旅解决方案，企业能够显著提高效率。以某上市公司为例，使用合思方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。流程自动化实现后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些数据充分证明了合思商旅在提升企业工作效率方面的显著效果。

• 成本降低：节省企业开支
  合思商城“合力省”功能在降低企业成本方面效果显著。它使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过这些数据可以看出，合思商旅能够帮助企业在差旅消费方面节省大量的开支，提高企业的经济效益。

• 合规性提升：保障企业财务安全
  合思商旅系统可对发票进行有效管控，减少发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。在当前企业面临日益严格的财务监管环境下，合思商旅的这一功能能够保障企业的财务安全，让企业在合规的轨道上稳健发展。

• 决策依据增强：为企业发展提供数据支持
  合思 BI 可对沉淀的数据进行深入分析，提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析主题。这有助于企业挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供数据基础。企业可以根据这些分析结果，优化业务流程和标准，做出更加科学合理的决策。

合思商旅适用典型场景全解析

• 企业差旅场景：一站式解决差旅难题
  在企业差旅场景中，合思商旅能够发挥重要作用。无论是员工日常出差、区域督导外出巡店、骨干店长前往总部培训，还是招商部外出选址考察等，合思商旅都能解决差旅预订、报销、成本控制等问题。它为企业提供了一站式的差旅管理解决方案，让企业的差旅安排更加便捷高效。

• 费用管控场景：实现费用精细化管理
  在费用管控场景中，合思商旅可以解决企业在费用审批、预算控制、发票处理等方面的痛点。通过其强大的功能，企业能够实现费用的精细化管理，确保每一笔费用都合理合规，提高企业的财务管理水平。

• 财务核算场景：提高财务核算效率
  对于财务核算场景，财务人员可通过合思系统实现自动对账、入账、生成凭证等操作。这大大提高了财务核算效率，减少了人工操作的错误和繁琐，让财务工作更加轻松高效。

• 数据分析场景：洞察业务机会和风险
  在数据分析场景中，企业可借助合思 BI 对业务数据进行分析。通过深入的数据分析，企业能够洞察业务机会和风险，优化业务流程和标准。这有助于企业在激烈的市场竞争中抢占先机，实现可持续发展。

合思商旅客户成功案例见证实力

• 上市公司：报销效率与财务成本双优化
  某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。最终实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例充分展示了合思商旅在提升企业报销效率和降低财务成本方面的强大能力。

• 连锁经营企业：提升员工满意度与管理效率
  某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。使得财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。这表明合思商旅能够有效提升企业的员工满意度和管理效率。

• 企业：应对酒店价格上涨难题
  某企业使用合思商城“合力省”功能，成功解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业差旅成本控制难题。实现酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例体现了合思商城“合力省”功能在应对市场变化、降低企业成本方面的显著效果。

• 企业：差旅补贴自动化提升满意度
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这证明了合思商旅的流程自动化功能能够有效提升员工的报销满意度，减轻财务人员的工作负担。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，选择合思的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能为企业提供优质、全面的服务支持。众多客户的成功案例也证明了合思商旅解决方案的有效性和可靠性。

如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨行动起来，选择合思商旅的解决方案。现在，您可以免费在线体验合思的产品，拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。开启企业费控及差旅管理的新篇章，就从免费试用合思商旅开始！