合思财务数智化解决方案：引领企业费用管理新时代

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化的征程中扮演着至关重要的角色。随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，企业向业财一体与费控管理的平滑过渡迎来了新的契机。而处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费控报销最终将迈向“无需报销”的新时代。接下来，让我们深入了解合思为企业提供的全面解决方案。

市场形势：政策与需求双轮驱动财务数字化变革

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅能够有效降低企业的运营成本，还能显著提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。这使得企业在费用数据实时分析方面的需求愈发迫切，以便更好地应对合规挑战。

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，企业需要借助智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以提升产品和服务的人性化程度。“敏捷”成为企业发展的关键词，而财务数字化则是实现这一目标的重要支撑。企业通过费用数据实时分析，能够及时掌握费用动态，为决策提供有力依据。

疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属，基层人员也能从中受益。费用数据实时分析作为财务数字化的重要环节，将助力企业更好地适应这一变革。

痛点分析：企业费用管理困境亟待破局

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。

目前，企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费由员工个人垫资支付，报销流程冗长复杂，各方体验不佳。在这种情况下，企业难以进行费用数据实时分析，无法及时掌握费用情况。

在费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下转移到线上，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务只能在事后了解消费信息。这些问题使得企业在费用数据实时分析方面存在滞后性，无法及时发现费用管理中的问题。

解决方案整体策略概述：合思引领企业财务数字化转型之路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过费用数据实时分析，企业能够及时了解费用情况，优化费用管理策略。

合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。这一过程中，费用数据实时分析为企业提供了有力的支持，帮助企业更好地掌握业务和财务数据，实现精准决策。

合思帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，包括消除业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过费用数据实时分析，企业能够及时发现系统连接和政策过渡过程中出现的问题，及时进行调整。

合思助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。费用数据实时分析作为数据分析的重要组成部分，能够为企业提供有价值的信息，帮助企业优化资源配置，提高运营效率。

核心模块：合思解决方案的强大功能支撑

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。通过对业务数据的整合和分析，企业能够进行费用数据实时分析，了解各项业务的费用情况，为业务决策提供支持。

数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。费用数据实时分析可以帮助企业挖掘数据背后的价值，发现潜在的费用问题和优化空间，从而制定更加科学的决策。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在这些功能的支持下，企业能够更好地进行费用数据实时分析，实现对费用的精准管控。

合思的费控管理系统具有自动化执行功能，可对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。这不仅提高了工作效率，还为费用数据实时分析提供了准确的数据基础。系统能实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过费用数据实时分析，企业可以及时发现费用支出的异常情况，采取相应的措施进行优化。

合思的费控管理系统还可进行智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。费用数据实时分析为智能化决策提供了关键数据，帮助企业更好地把握市场需求，优化资源配置。系统还能进行流程优化、风险控制和经营预测，通过对费用数据的实时监测和分析，企业能够及时发现潜在的风险，采取措施进行防范。

合思的商城平台融入了更多商家，平台对企业消费数据分析评估，给出合理消费、采购建议。“同屏比价”将企业支出成本再次拉低，并通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式覆盖非平台商家，实现全场景下的无需报销体验。费用数据实时分析可以帮助企业了解商城消费情况，优化采购策略，降低成本。

合思的系统可实现电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。这不仅提高了开票效率，还为费用数据实时分析提供了准确的发票数据。系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。费用数据实时分析可以帮助企业及时发现发票异常情况，确保财税合规。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更加先进的费用数据实时分析功能。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务，确保企业在进行费用数据实时分析时遇到问题能够得到及时解决。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁，构建了更清晰的业务环境，为费用数据实时分析提供了更全面的数据支持。

合思已经迈入“无需报销”时代，能够为企业提供分场景、分阶段的“无需报销”解决方案，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与IT建设风险。费用数据实时分析在“无需报销”模式下能够发挥更大的作用，帮助企业更好地管理费用。

成功案例：合思解决方案的实际成效见证

中国某知名制药公司使用合思的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付。通过费用数据实时分析，该公司解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提高了费用管理的效率和合规性。

中国某上市软件服务公司通过合思的定制化费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。费用数据实时分析帮助该公司提高了报销审批效率，削减了平台运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。费用数据实时分析降低了该品牌的审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性。

服务体系：合思全方位服务保障企业发展

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。无论企业身处何地，都能及时获得合思的服务，确保费用数据实时分析的顺利进行。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户不同的需求。在费用数据实时分析方面，合思能够根据企业的具体需求，提供个性化的解决方案。

合思以客户为中心，不断优化服务流程和服务质量，为客户提供持续的技术支持和服务保障，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。企业在进行费用数据实时分析时遇到任何问题，都能得到合思专业团队的支持。

结尾：合思开启企业财务数字化美好未来

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在费用数据实时分析方面，合思的解决方案为企业提供了强大的支持，帮助企业更好地管理费用，提升决策水平。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案，包括提高报销的自动化和智能化、与更多系统对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等。费用数据实时分析将在合思未来的发展中发挥更加重要的作用，为企业提供更精准的决策依据。

合思将以费控管理为抓手，持续推进企业业财一体化和财务数字化进程，为企业的发展提供更强大的支持。如果您想体验合思强大的财务数智化解决方案，不妨免费试用，开启企业费用管理的新时代。