在商业的舞台上，企业的财务管理如同精密的仪器，每一个环节都影响着整体的运转。有这样一个国民经典零食品牌，它畅销市场30余年，宛如零食界的一颗璀璨明星。然而，即便如此耀眼，在财务管理的道路上也面临着诸多挑战。
当该品牌应用了合思的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，宛如给企业的财务装上了强大的引擎。年度节约200万+差旅费用，这可不是一个小数目，每一分钱的节省都为企业的发展注入了新的活力。财务入账效率提升60%，让原本繁琐的财务工作变得高效有序。企业在合思商城的差旅消费占比也大幅上升，从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，并且实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这样显著的成效，无疑吸引了众多企业的目光，也让我们对合思的解决方案充满了好奇。
经典品牌的困境突围
这个国民经典零食品牌，在市场上的地位可谓是根深蒂固。它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁华背后也隐藏着诸多问题。其管理流程跨多个系统，就像一个复杂的迷宫，让工作人员在其中迷失方向，工作变得繁杂且低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不花费大量的时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。在预算控制与报销协作方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，企业的转型迫在眉睫，急需一种创新的解决方案来打破僵局。
合思方案的精准出击
合思敏锐地察觉到了该品牌的困境，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这个方案就像是一把精准的手术刀，直击企业财务管理的痛点。
在员工消费环节，提供了清晰的流程。从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。合思商城和TMC都会生成对账单，让消费过程一目了然。
财务核算记账环节更是亮点十足。合思的对账结算中心，支持线上统一开票，然后自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，也有相应的线下结算和手工记账流程。这种线上线下相结合的方式，既保证了灵活性，又提高了工作效率。
档案管理方面，合思的解决方案更是具有创新性。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，也能进行L3级无需报销录入发票等档案。整个档案管理过程实现了智能化和数字化。
该方案还具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】就能轻松完成差旅申请。在合思商城，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。合思档案则可以实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加高效。
方案落地的显著成效
合思的解决方案在该品牌落地后，取得了显著的成效。在预算控制与报销协作方面，年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策。
企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让财务管理更加安全可靠。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成效都充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
企业的高度认可
该企业的财务痛点其实具有一定的共性，很多企业都面临着类似的问题。应用合思解决方案后，企业打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案给予了高度认可，认为它解决了企业长期以来的财务难题，让财务管理变得更加高效、便捷。
合作的美好展望
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思有望与更多类似企业开展合作，进一步推广其解决方案。随着企业的不断发展，合思也可以持续优化解决方案，提供更贴合企业需求的服务，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。在预算控制与报销协作方面，合思将继续发挥其优势，为企业的发展保驾护航。
合思拥有强大的功能和服务，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等多个方面，能够为企业提供全方位的财务支持。而且，合思提供免费试用和灵活定价模式，还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，让企业使用无后顾之忧。如果您的企业也想在预算控制与报销协作方面实现突破，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以申请免费试用，开启企业财务转型的新篇章。
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