合思财务数字化方案:助力企业预算透明度提升与降本增效

合思财务数字化方案:助力企业预算透明度提升与降本增效
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求高效运营的必经之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多困境。

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。但实际情况是,整体流程变得异常复杂,各个系统之间形成了高高的壁垒,与最初的预期相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效困难、支出分散在多个系统、对公付款与合同管理脱节等问题。像派克新材这样高速发展的高端制造企业,业务成本管控难度大、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力巨大。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理的精细度不足,销售费用管控困难重重。众多企业在报销、预算管控、数据集成等方面的痛点,严重制约了企业的发展。

而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为企业解决这些痛点提供了有效的方案。

合思方案:财务数字化的全面护航

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思的解决方案就像一把万能钥匙,能够解决企业多系统集成、预算管控、费用报销等多方面的问题。通过使用合思的方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化的道路上轻装上阵。合思的存在,使得企业在面对复杂的财务问题时,有了更加可靠的解决方案,能够有效提升预算透明度提升,让企业的财务状况更加清晰明了。

核心功能:预算透明度提升的关键利器

  • 无需报销:畅享数字化便捷
    合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。动力源应用该功能后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作效率,也让企业的财务流程更加顺畅,进一步提升了预算透明度提升。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思费控具备强大的系统集成能力,它可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛的局面,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的财务数据更加准确、及时,有助于提升预算透明度提升,为企业的决策提供有力支持。

  • 预算管控:精准把控每一分钱
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则会提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。这一功能能够让企业对预算进行精准把控,提升预算透明度提升,避免不必要的费用支出。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实
    合思费控的发票智能校验功能十分强大,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。该功能提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过保障发票的真实性,进一步提升了预算透明度提升,让企业的财务数据更加可靠。

行业案例:预算透明度提升的成功典范

  • 制造业:派克新材的效率飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连的方案。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,成功解决了企业业务成本管控难、报销流程长等问题。这一案例充分展示了合思方案在制造业中提升预算透明度提升和运营效率的显著效果。

  • 医药行业:泽璟生物的成本优化
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案。累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在医药行业,合思方案同样能够提升预算透明度提升,帮助企业实现成本优化。

  • 软件互联网行业:医百科技的流程打通
    医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,解决了企业业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。这一案例体现了合思方案在软件互联网行业提升预算透明度提升和业务流程效率的重要作用。

  • 零售行业:百胜软件的高效费控
    上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的方案。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力,打通了与多个信息化系统的数据互联互通,构建了便捷、高效费控平台。在零售行业,合思方案同样能够有效提升预算透明度提升,促进企业的高效运营。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了企业的竞争力。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思方案后,在报销效率、预算管控、财务核算等方面都取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴,能够为企业提供全方位的支持和保障。

在财务数字化转型的浪潮中,企业不应再犹豫。现在就行动起来,选择合思的解决方案,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。合思愿意与企业携手共进,帮助企业实现预算透明度提升和降本增效的目标。如果你想亲身体验合思解决方案的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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