在高端制造行业，有一家颇具规模的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。随着企业的发展，差旅及费控问题逐渐成为了企业前行的阻碍。而合思，一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功为这家企业解决了难题，充分展现了其卓越的服务能力和方案优势。
高端制造企业的差旅费控之困
在企业的日常运营中，差旅及费用报销是一项常见但又复杂的工作。对于这家上市公司来说，员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工手忙脚乱，移动端的不支持使得员工在外出差时无法便捷处理报销事务。个人垫资的压力让员工苦不堪言，纸质借款申请不仅繁琐，而且报销时效长达 2 个月，严重影响了员工的工作体验。
财务部门也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了财务大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，而且容易出错。这使得财务人员无法将更多的精力投入到核心业务中，工作效率和质量受到了严重影响。
企业老板同样面临着困境。由于依靠人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这无疑影响了企业的战略规划和决策制定。预算控制与报销协作在这样的情况下变得困难重重，企业急需一套有效的解决方案。
合思定制解决方案破难题
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员工便捷体验：移动端申请与免垫资消费
合思为该客户提供了员工移动端申请的解决方案。无论员工身处偏远地区，都能通过移动端轻松申请差旅及费用报销。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，大大提高了员工的工作体验。预算控制与报销协作在员工端变得更加顺畅，员工能够更加专注于工作。 -
财务高效运作：月底一次对账与入账自动化
财务月底 1 次对账，入账自动化操作是合思解决方案的一大亮点。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中，提高了工作效率和质量。预算控制与报销协作在财务端得到了有效优化，企业的财务管理更加科学、高效。 -
管理洞察升级：数据监测助力差旅标准化
合思提供的管理洞察&数据监测功能，为企业的差旅管理带来了新的视角。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，为预算控制与报销协作提供了有力的数据支持。通过对数据的分析和挖掘，企业能够制定更加合理的差旅政策，提高企业的经济效益。
解决方案的实施之路
该企业最初的财务管理方式较为传统，财务人员手工登记 Excel 表格，费时费力、低效。原有的 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的预算控制与报销协作。直到与合思签约，双方一拍即合。合思的专业度得到了企业的认可，为企业提供了涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能的解决方案。
企业使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，逐步推进解决方案的实施。在实施过程中，合思的专业团队与企业紧密合作，根据企业的实际情况进行了定制化的调整和优化。通过不断的沟通和协作，解决方案得以顺利实施，预算控制与报销协作得到了有效改善。
显著成果与效益显现
实施合思的解决方案后，企业取得了显著的成果与效益。员工报销效率提升了 300%，大大缩短了报销时间，提高了员工的工作满意度。员工能够更加快速地获得报销款项，减轻了个人垫资的压力，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了 50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，提高了工作效率和质量。财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中，为企业的财务管理提供更加专业的支持。预算控制与报销协作变得更加高效，企业的财务管理水平得到了显著提升。
客户高度评价与反馈
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思的专业服务能力和良好的合作态度，也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
行动起来选择合思
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，实力雄厚，值得信赖。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，众多成功案例证明了合思解决方案的有效性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，预算控制与报销协作是企业管理中的重要环节。如果您的企业也面临着差旅及费控方面的难题，不妨选择合思的解决方案。现在拨打联系电话 400 – 999 – 8293，或者访问网址 www.hosecloud.com，即可免费在线体验，开启降本增效之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。免费试用，感受合思解决方案的魅力！
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