在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约点。财务与业务环节的严重割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
与此同时,企业的费用支出管理问题也日益凸显。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少,长期以来未受到足够的重视,但它却存在于企业的每一个角落,与企业中的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程往往耗时耗力,大量的时间和精力被浪费在繁琐的流程中,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已经成为企业亟待解决的顽疾,而其核心就在于费用报销。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,企业迫切需要一套全面、高效的解决方案来应对这些挑战,全面预算管理也因此显得尤为重要。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的理念,成为了企业解决财务难题的得力助手。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业构建了一个完整的财务数字化生态系统。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心的原则。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到了更有效的利用,全面预算管理也在这个过程中得到了更好的实施。
合思财务收支管理平台:核心功能与卓越优势
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思深刻认识到这一点,并将费控管理能力分为L1 – L5五个层级,其中“无需报销”被视为费控的终极目标。在这个过程中,全面预算管理贯穿始终,为企业的费用控制提供了坚实的基础。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到了大幅提升,报销归档和报表输出的效率也明显提高。通过全面预算管理,企业能够更好地控制费用支出,确保每一笔消费都在预算范围内。
进入L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现了统一消费。这不仅实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,还提升了系统的自动化能力。员工、财务人员及管理者的报销压力得到了极大释放,全面预算管理的作用也更加凸显。企业可以根据预算情况实时调整消费策略,确保资源的合理分配。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。全面预算管理与企业的战略决策紧密结合,为企业的长期发展提供了有力支持。
合思解决方案:多行业应用显成效
不同行业的企业在费用管理方面有着不同的痛点和需求,合思凭借其强大的定制化能力,为各个行业的企业提供了针对性的解决方案,全面预算管理也在不同行业的应用中发挥了重要作用。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过全面预算管理,企业能够对每一笔费用进行明确的追踪和控制,确保费用支出符合合规要求,同时提高了支付效率。
软件行业的中国某上市软件服务公司,为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。全面预算管理使得企业能够实时掌握费用支出情况,根据预算进行动态调整,提高了企业的财务管理水平。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。全面预算管理帮助企业加强了资金管控,降低了审核和资金风险,确保企业的费用支出在预算范围内。
在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。全面预算管理作为企业财务管理的重要组成部分,对于实现财务数字化转型具有重要意义。
合思能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本、提效与创收。截至目前,已经有众多企业选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也渴望抓住财务数字化的机遇,解决费用管理难题,提升企业的竞争力和运营效率,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验全面预算管理带来的便捷和高效,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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