合思档案：解锁企业财务档案管理新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设如同一场亟待完成的“补课”。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业的不同角色都在财务档案管理中遭遇了诸多难题。企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下、存储空间占用大且档案数据难以有效分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员也深陷报销纸质票据流程繁琐的泥沼。

同时，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细；高合规风险，比如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏等问题。

即便企业在推行数字化的过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然无法摆脱纸质文件储存及数据存储线下载体的束缚，难以保证档案的原生性和财务档案管理的合规性。而合思档案的出现，正是为解决这些难题而生。

合思档案解决方案：多元场景精准覆盖

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，真正实现会计档案不打印、应收尽收。

档案扩展解决方案具备自定义档案类型的功能，实现全流程扩展管理。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力保障财务合规。费用报表统计在这些解决方案中，能够更加准确、高效地完成，为企业财务管理提供坚实支持。

合思档案功能：全生命周期精细管理

电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色，它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个环节，实现了档案的全面管理。

多源采集支持接口互联和自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料；同时也支持手动采集和自主补录，满足不同场景的采数需求。在费用报表统计方面，多源采集能够确保数据的全面性和准确性。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，可实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量；还能通过字段映射实现查阅便捷。

档案管理包括权限管理和精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。这些功能使得费用报表统计的数据更加安全、规范。

合思档案核心亮点：高效便捷合规保障

合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，打破了物理空间限制，用户可在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。这对于费用报表统计的查询和分析提供了极大的便利。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。费用报表统计在大数据的支持下，能够更加快速、准确地完成。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这为费用报表统计的数据质量提供了可靠保障。

实物备查通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。在费用报表统计中，实物档案的管理也能更加有序。

合思档案企业价值：降本增效数据赋能

合思档案为企业带来了显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率。费用报表统计的成本也相应降低，效率得到提升。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得费用报表统计能够与其他业务环节更好地衔接。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的利用，提升了数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。在费用报表统计方面，能够为企业决策提供更有价值的依据。

它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在当前经济环境下，帮助企业打响数字化转型决胜之战。通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。费用报表统计也能更好地适应企业数字化转型的需求。

合思档案典型场景：满足不同角色需求

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。在费用报表统计方面，为高管提供更准确的决策依据。

归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。费用报表统计的工作也变得更加轻松。

外部审计通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。费用报表统计的审计工作也更加高效。

财务人员可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式查阅档案；业务人员可进行授权检索、授权借阅；审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能；管理人员可查看统计报表、图表展示。这些功能都有助于费用报表统计的准确和高效。

合思档案成功案例：实力见证卓越成效

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果，数据指标提升显著。在费用报表统计方面，也更加准确和高效。

某集团型企业作为世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升，存储空间和纸张打印成本减少。费用报表统计也更加规范和便捷。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配和查询耗时大幅减少。费用报表统计的成本也相应降低。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。通过合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。费用报表统计也更加高效。

合思档案市场定位：优势凸显引领潮流

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这体现了合思档案的实力和可靠性，为费用报表统计提供了坚实的保障。

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在费用报表统计方面，能够获取更全面的数据。

它实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。费用报表统计的自动化程度也得到提高。

合思档案符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，能够满足接收管理数电票的要求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这确保了费用报表统计的合规性和适应性。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续为企业提供优质的解决方案。

如果您的企业也想提升财务档案管理效率，实现费用报表统计的精准高效，不妨立即免费试用合思档案，开启企业财务数字化管理的新篇章！