在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份，企业差旅业务如飞机、酒店、火车、用车、用餐等呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的激增背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨。企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力空前巨大。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。
在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以 EXCEL 为主存在较多缺点，另有 23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。面对这些困境，合思的预算管理工具为企业提供了有效的解决方案。
财务数智化：合思解决方案全景图
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其预算管理工具依托敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思的预算管理工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，其提供的解决方案能够有效应对企业在费控及差旅管理方面的难题。
核心功能优势：预算管理工具的独特魅力
合思的预算管理工具具备强大的核心功能和显著的优势。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业利用该预算管理工具对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费于合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极通过合思的预算管理工具实现自动化管控。
合思平台数据还显示，2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单。员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利。
2023 年 1 – 7 月，在合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据来看，免打印的单量同比均有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过合思的数字化费控、电子档案系统，利用预算管理工具消除不必要的作业。
多元应用场景：预算管理工具的实战风采
不同企业在使用合思的预算管理工具后，都取得了显著的成效。
某 L4 级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品以及预算管理工具后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，还有多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入该企业现有的 TMC，结合预算管理工具，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。提供更丰富的资源，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题；实现更降本的出行，接入国内 40 + 航司，多供应商同屏比价；营造更丝滑的体验，双平台接入让员工自主选择。最终财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。未使用合思商城和预算管理工具前，员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城并应用预算管理工具后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票等情况。疫情放开后，合思商城“合力省”政策赠送消费抵扣券激励员工节约，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
某企业通过合思流程引擎和预算管理工具实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。管理成效显著，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统。借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的预算管理工具正能满足企业这些需求。
越来越多的企业选择合思的预算管理工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如众多案例所示，合思能为企业带来实实在在的效益提升。合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可免费试用预算管理工具，开启企业降本增效、可持续发展的新征程。
