在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为这一领域的佼佼者，凭借其先进的技术和卓越的服务，在助力企业财务数智化转型方面展现出强大的影响力。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
接下来，让我们通过合思的典型客户——北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在预算流程管理方面的卓越表现。
动力源：财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在预算流程管理方面，整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，与预期的效果差距较大。
2021年与合思合作前，动力源在预算流程管理上遭遇了诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，使得预算流程管理难度大幅增加。
合思：量身定制的预算流程管理解决方案
面对动力源在预算流程管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：打通数据壁垒
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这使得人员信息能够及时、准确地在两个系统之间流通，为预算流程管理提供了坚实的人员数据基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让预算流程管理更加高效、精准。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销解决方案为动力源的预算流程管理带来了全新的变革。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司的规定，真正实现了消费即合规。
财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作不仅简化了财务工作流程，还提高了预算流程管理的合规性和准确性。
- 强大的系统连接能力：加速业务处理
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源在预算流程管理中能够更加及时地获取信息，做出科学的决策。
显著成效：预算流程管理质的飞跃
合思的解决方案为动力源的预算流程管理带来了显著的成效。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对预算流程管理的满意度。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务部门在企业中的战略地位。 -
员工体验提升：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松、便捷。 -
费控合规：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，为企业的预算流程管理提供更专业的支持。
合思价值：开启财务数智化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以其先进的财务数智化解决方案，为众多像动力源这样的企业在预算流程管理方面带来了降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效，展现出强大的实力和广阔的发展前景。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，特别是在预算流程管理方面遇到瓶颈，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为预算流程管理带来的变革。
