电子审批流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋，而财务数字化更是企业提升竞争力、实现降本增效的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便积极投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中，成为了推动企业财务数字化转型的重要力量。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的财务管理注入了新的活力。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

市场风云：财务数字化势在必行

随着市场竞争的日益加剧和信息技术的飞速发展，企业面临着愈发复杂的经营环境。这对财务管理的效率、准确性和合规性提出了更高的要求。企业数字化转型成为提升竞争力的必由之路，而财务数字化作为其中的核心环节，能够帮助企业实现降本增效、优化管理流程和提升决策能力。

疫情的爆发进一步加速了企业数字化转型的进程，线上办公、远程协作成为常态。企业对财务数字化工具的需求更加迫切，需要能够实现远程报销、在线审批、实时数据分析等功能的财务系统，以适应新的工作模式。

国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的普及和全电票时代的到来，对企业的发票管理、报销入账和档案归档等工作提出了新的挑战。企业需要借助财务数字化工具，加强财务管理的合规性和透明度。

行业竞争的加剧促使企业不断寻求创新和突破。通过财务数字化转型，企业可以更好地整合资源、优化流程、降低成本，从而在市场竞争中占据优势地位。电子审批流程优化作为财务数字化的重要组成部分，能够有效提升企业的审批效率，为企业的发展提供有力支持。

痛点剖析：企业财务管理的困境

多系统林立，数据孤岛问题严重。许多企业在数字化转型过程中引入了多个系统，但各系统之间缺乏有效集成，数据分散、信息滞后。这导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整。例如，有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，严重影响了企业的运营效率。电子审批流程优化能够打破系统间的壁垒，实现数据的互联互通，提高审批效率。

传统手工报销模式弊端众多。员工报销周期长、效率低，需要在各系统间切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等基础性工作占据大量时间，且假票、错票、重票情况难以避免。一些企业采取线下报销模式，一年内所有报销集中在某段时间处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，工作强度极大。电子审批流程优化可以简化报销流程，减少人工操作，提高报销效率。

预算管控难落地。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。部分企业的预算与业务脱节，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。电子审批流程优化能够实现预算的实时监控和有效管控，确保预算的合理执行。

财务基础工作量大，人员成本高。财务人员需要花费大量时间进行发票校验、账务处理、报表统计等基础性工作，无法发挥高阶价值，且人工操作容易出现错误。有的企业财务部门人均处理大量单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。电子审批流程优化可以自动化处理这些基础工作，减轻财务人员的负担，提高工作质量。

合思策略：全方位解决企业痛点

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现各系统间的数据互联互通和业务协同。

合思费控系统支持多系统集成，可与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接，实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步和共享，提高工作效率和数据准确性。电子审批流程优化在这个过程中发挥着重要作用，确保各系统间的审批流程顺畅衔接。

采用无需报销的模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。电子审批流程优化使得整个消费 – 入账 – 归档过程更加高效、便捷。

合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现财务管理的精细化和自动化。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；通过发票智能校验，提高发票识别效率；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。电子审批流程优化贯穿于这些功能之中，确保各项财务管理工作的顺利开展。

核心模块：铸就强大解决方案

合思费控模块提供全面的费用管理功能，包括费用申请、费用报销、费用审核、预算管控等。支持多端报销，员工可通过移动端或电脑端随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。同时，系统可自动校验费用标准和预算，对超标情况进行实时预警。电子审批流程优化在费控模块中，让费用审批更加高效、透明，提高了员工的报销体验和企业的费用管控能力。

合思商城模块聚合多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工可在商城内进行同屏比价，选择最优方案，且因公消费无需垫资，消费即合规。商城与合思费控系统深度集成，订单信息自动同步，实现报销流程的自动化。电子审批流程优化确保了商城消费与报销流程的无缝对接，提高了整体的运营效率。

合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成各类费用分析报表，如差旅费分析报表、部门费用分析报表等。管理者可通过报表随时了解企业的费用支出情况，进行实时决策和精准管控。同时，系统支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。电子审批流程优化为BI模块提供了准确、及时的数据支持，使得管理者能够做出更加科学的决策。

开放平台模块提供标准的API接口，支持企业将合思系统与其他第三方系统进行对接，实现数据的互联互通和业务的协同发展。通过开放平台，企业可以根据自身需求定制个性化的解决方案，满足不同业务场景的需求。电子审批流程优化在开放平台的应用中，确保了不同系统间的审批流程能够协同工作，提高了企业的整体运营效率。

优势突显：合思方案脱颖而出

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与企业现有的多个系统进行无缝集成，打破数据孤岛，实现各系统间的数据共享和业务协同。相比其他方案，合思的连接能力更强，能够更好地满足企业多样化的需求。电子审批流程优化在这个广泛连接的生态中，能够实现跨系统的高效审批，为企业的运营提供有力保障。

无需报销的创新模式为企业带来了全新的报销体验。员工无需垫资、开票、提单，真正实现了报销的便捷化和高效化。这种创新模式在市场上具有独特的竞争力，能够有效提升员工的满意度和企业的财务管理效率。电子审批流程优化使得无需报销模式更加顺畅，进一步提高了企业的运营效率。

丰富的行业经验让合思能够更好地理解不同行业的特点和需求。合思在多个行业拥有众多成功案例，积累了丰富的行业经验。针对不同行业的特点和需求，合思能够提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题。电子审批流程优化可以根据不同行业的需求进行定制，更好地满足企业的个性化审批需求。

敏捷的技术研发能力确保了合思能够不断进行技术创新和产品升级。合思拥有专业的研发团队，产品迭代速度快，能够及时响应客户的需求和市场的变化。在面对不断变化的市场环境和企业需求时，合思能够提供更加稳定、可靠、高效的解决方案。电子审批流程优化也会随着技术的发展不断完善，为企业提供更好的服务。

成功典范：见证合思解决方案成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子审批流程优化在其中发挥了重要作用，使得各系统间的审批流程更加顺畅，提高了整体的运营效率。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子审批流程优化确保了预算管控和财务审批的高效进行，为企业的财务管理提供了有力支持。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。电子审批流程优化让报销流程更加简洁、高效，提高了企业的财务管理水平。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。电子审批流程优化使得报销审批更加及时、准确，提高了企业的运营效率。

服务护航：合思提供全面保障

合思拥有专业的项目实施团队，能够为客户提供全方位的项目实施服务。从项目规划、蓝图设计、系统实现上线准备到功能测试和内部运维，项目实施团队将全程陪伴客户，确保项目的顺利实施。电子审批流程优化在项目实施过程中，会根据企业的实际需求进行定制和优化，确保满足企业的审批要求。

优质的客户服务是合思的重要保障。合思建立了完善的客户服务体系，为客户提供7×24小时的技术支持和服务。客户在使用过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思的客服人员，客服人员将及时响应并解决问题。电子审批流程优化过程中，客户遇到的问题能够得到及时解决，确保系统的正常运行。

持续的产品升级和优化让合思的产品始终保持领先。合思不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更加稳定、可靠、高效的产品。同时，合思会根据客户的反馈和市场的需求，对产品进行持续优化，确保产品始终满足客户的需求。电子审批流程优化也会随着产品的升级不断完善，为企业提供更好的服务。

合思还拥有一批行业专家，能够为客户提供专业的咨询服务。客户在财务管理、数字化转型等方面遇到问题时，可以向合思的行业专家咨询，获取专业的建议和解决方案。电子审批流程优化过程中，行业专家可以提供专业的指导，确保审批流程的科学性和合理性。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成、无需报销模式、预算管控等功能，企业可以提高工作效率、降低人员成本、加强费用管控、提升决策能力，从而在市场竞争中占据优势地位。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，越来越多的企业选择合思，与合思携手实现财务数字化转型。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为客户提供更加优质的服务和解决方案。合思期待与更多企业建立合作关系，共同应对市场挑战，实现互利共赢。无论是传统制造业、医药行业、软件互联网行业还是其他行业，合思都有信心为企业提供量身定制的财务数智化解决方案，助力企业实现高质量发展。在数字化时代的浪潮中，合思将始终站在企业财务数字化转型的前沿，为企业提供强大的技术支持和服务保障。相信在合思的帮助下，企业将能够更加从容地应对市场变化，实现可持续发展的目标。如果您想体验电子审批流程优化带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的解决方案。