动力源携手报销软件,开启财务数字化转型新篇章

动力源携手报销软件,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源,作为我国电源行业的领军企业,在应用合思报销软件提供的财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。

动力源应用合思报销软件的财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,从以往的较长时间缩短了3周,报销效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,通过多系统集成,实现了数据的互通,全面革新了操作体验,成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题。

动力源:传统报销模式的困局

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,拥有约2400名员工,8家子公司,在全国设有30多个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构,组织架构十分复杂。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程依然复杂,系统壁垒高。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题严重制约了企业的财务管理效率。

合思报销软件:精准破局的解决方案

  • 系统集成:数据流转的畅通桥梁
    合思报销软件将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据之间的隔阂,让信息能够自由流动。

  • 产品应用:无需报销的高效体验
    合思报销软件的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。此外,该软件系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转壁垒。

成效显著:多层面提升企业价值

  • 员工层面:便捷报销的贴心体验
    对于动力源的员工来说,合思报销软件带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。

  • 财务层面:合规高效的管理升级
    在财务层面,合思报销软件让审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。

  • 管理层面:全程管控的决策利器
    合思报销软件帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

动力源认可:合作开启新征程

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思报销软件总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销软件解决方案的高度认可。

未来展望:携手共进,共创辉煌

动力源将继续与合思报销软件结合企业的业态和组织变化,进一步深化合作,用无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业通过合思报销软件的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。诚邀更多企业加入,一起开启财务数字化转型之旅,体验合思报销软件带来的高效与便捷。现在就可以免费试用合思报销软件,开启企业财务数字化的全新篇章。

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captaincaptain
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