在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。企业已经顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型的关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心问题,同时也是实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。
政策东风与企业需求下的转型大势
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。电子发票政策从最初在服务型行业和消费场景的普通发票应用,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域。并且,通过试点工作,正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
与此同时,处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮的产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。在这样的背景下,企业财务数字化转型已经成为必然的趋势,而全面预算管理作为其中的重要一环,也受到了越来越多企业的关注。
费用管理痛点:企业发展的绊脚石
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较小,往往没有得到足够的重视。然而,费用问题却涉及到企业的每一位员工,费用报销的繁琐流程不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。
费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,这些问题使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是其中的核心痛点。目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者依赖OA系统和财务系统,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,这对全面预算管理的实施也造成了一定的阻碍。
合思解决方案:财务数智化的指南针
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思致力于帮助企业提前布局财务数字化,实现业财一体与费控系统的融合,助力企业在财税新政的过渡中平稳前行。例如,合思能够打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,为全面预算管理提供有力的支持。
核心模块揭秘:费控管理的层级奥秘
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。L1阶段为手工报销阶段,所有报销流程都需要人工完成;L2阶段进入电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统;L3阶段是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核;L4阶段为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通;L5阶段则是高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。
合思中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为全面预算管理提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
合思优势突显:实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其发展提供了坚实的保障,也使其在全面预算管理领域具备了更强的发展潜力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,能够为客户提供更全面、更及时的服务,确保全面预算管理方案的有效实施。
成功案例展示:不同行业的转型典范
在医药行业,中国某知名制药公司采用了合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,全面预算管理也得到了有效优化。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为全面预算管理带来了显著的提升。
服务体系保障:全方位满足企业需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的客户提供本地化服务。无论是企业的全面预算管理,还是其他财务数智化需求,都能得到及时、专业的支持。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足客户多样化的需求,确保全面预算管理在企业中得到顺利实施。
合思在企业财务数智化转型中扮演着至关重要的角色。通过敏捷的财务收支管理平台,合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,全面预算管理也在这个过程中得到了不断的完善和优化。
展望未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,提高报销的自动化和智能化水平,扩展企业采购等能力,与更多系统对接,聚合多种供应商,提升企业金融能力等,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,全面提升企业的全面预算管理水平。
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