在当今企业快速发展的浪潮中,财务数字化转型已成为时代的必然趋势。然而,传统财务管理模式却如同一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。大量自研系统难以整合,多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,手工录入不仅合规困难,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。这一系列问题,让企业的财务数字化转型和业财融合之路充满了挑战。
在企业高速发展的进程中,业务成本管控迫切需要财务提供更多支持。但传统报销流程冗长,审批如同蜗牛般缓慢,对公业务的不断扩增让财务稽核做账压力剧增。尤其是保密单位,对数据安全的需求如同一根紧绷的弦,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,严重影响了企业的运营效率和管理决策。
疫情的冲击,让医疗、零售等行业企业承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款的时效性、整体费用管控流程的线上透明以及预算的有效控制等问题,如同一个个亟待解决的难题摆在企业面前。
企业在数字化转型过程中,各系统之间仿佛一座座孤立的岛屿,独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低得可怜,对企业管理者决策的贡献微乎其微。费控标准不统一,员工报销流程繁琐得如同一场马拉松,归档核对耗时漫长,难以满足企业精细化管理的需求。
创新方案破困局
面对企业财务管理的重重痛点,合思挺身而出,带来了一套全面的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业的财务管理装上了一台强大的引擎,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力,它就像一座桥梁,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控紧密相连,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
针对企业预算管控难的问题,合思巧妙地整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会立即提交实时预警,为企业的预算管理保驾护航。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提升了财务工作效率。
多元功能显神通
- 多端报销畅无阻
合思费控具备多端报销功能,支持移动 + PC 多端报销,移动端和电脑端并行的报销形式,就像为员工打开了一扇随时随地都能报销的便捷之门。员工可以在任何时间、任何地点发起报销申请,审批流转路径清晰显示,一目了然。不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控,让报销变得轻松又高效。 - 商城比价省成本
合思商城宛如一个资源丰富的宝藏库,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时,可进行同屏比价,轻松节省成本。而且员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”的便捷体验,让员工的出行和消费变得更加轻松愉快。 - BI分析助决策
合思BI就像企业的智慧大脑,提供数据分析报表功能。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整,为业务决策提供了有力的数据支撑。 - 银企直联提效率
合思的银企直联功能如同一条高速通道,可实现实际业务与付款的无缝打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流转更加安全、高效。
核心亮点铸优势
- 无需报销新体验
无需报销是合思产品的一大核心亮点,它就像一场报销模式的革命,颠覆了传统的报销方式。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得简单又轻松。 - 系统集成强动力
合思费控系统具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。 - 定制方案显个性
合思能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案。就像为企业量身定制的专属服装,贴合企业的每一个需求。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。 - 公有云部署更敏捷
合思产品采用公有云模式部署,具有更敏捷、更安全的特点。从项目接洽到上线交付速度快,就像一场高效的接力赛。如赛傲生物与合思合作,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。
产品价值焕生机
- 提升效率加速度
合思产品就像企业的效率加速器,帮助企业大幅提升了报销效率、财务核算效率和付款效率等。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升企业效率方面的强大实力。 - 降低成本见成效
通过优化报销流程、加强费用管控等方式,合思产品帮助企业降低了人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。这些实实在在的节省,让企业的成本得到了有效控制。 - 加强管控促融合
合思产品实现了对企业费用的全流程管控,包括事前预算 – 事中控制 – 事后分析,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业的管理更加规范、有序。 - 数据驱动智决策
通过合思BI等功能,合思产品为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,就像为管理者提供了一双洞察企业财务状况的慧眼。帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。
典型场景展风采
- 商旅出行新体验
在商旅出行场景中,员工在合思费控系统提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思产品,员工体验得到了极大提升,让商旅出行变得更加轻松愉快。 - 预算管控稳防线
合思费控系统在预算管控场景中发挥着重要作用,可实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,防止费用超标。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为企业的预算管理筑起了一道坚固的防线。 - 发票管理提效能
合思费控在发票管理场景中表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,解决了企业发票处理难题。江西中机、斯利安等企业通过合思产品提高了发票管理效率,降低了税务风险,让企业的发票管理更加规范、高效。 - 对公付款更规范
合思提供合同管理台账功能,在对公付款场景中发挥着重要作用。规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。中亦科技、噢易云等企业在对公付款场景中应用合思产品,提升了合同管理和付款效率,让企业的对公付款更加规范、有序。
成功案例树典范
- 动力源:数据互通效率升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功案例,为其他企业树立了榜样。 - 汉威科技:财务核算大提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的实践证明了合思产品在提升企业财务核算和管控方面的强大能力。 - 派克新材:报销核算新飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。派克新材的成功,让我们看到了合思产品在提升企业报销和核算效率方面的巨大潜力。 - 江西中机:费控工作全优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。江西中机的经验告诉我们,合思产品能够为企业的费控工作带来全面的优化。
市场定位赢先机
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。
与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式;具备强大的定制化能力,能够根据企业的不同需求提供个性化解决方案;产品功能丰富,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供一站式服务。
合思产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现数据驱动决策,为企业的财务数字化转型提供有力支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过合思的全方位财务数智化服务,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效益,真正做到让有限更有效。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求,不断优化产品和服务,以适应市场的变化和企业的发展,为企业创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务管理的诸多挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让它为您的企业带来全新的变革和提升,共同开启财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/