在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，320亩的生产基地，3000名员工，业务规模庞大且复杂多样。在这样的背景下，动力源深刻认识到企业财务数字化转型的重要性，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为其迫切需求。而合思凭借其专业的公司费用报销管理系统，为动力源提供了切实可行的解决方案，并取得了显著的成果。
动力源的业务困境：传统报销模式的痛点难题
作为一家业务繁杂的高端制造企业，动力源面临着诸多挑战。其众多的子公司和大规模的生产基地，使得业务流程复杂多样，传统的财务模式在处理这些复杂业务时显得力不从心。在日常运营中，动力源需要实现精细化闭环管理和降本增效，但传统的公司费用报销管理系统难以满足其需求。员工报销流程繁琐，需要填写大量的表单，提交各种票据，不仅浪费时间和精力，还容易出现错误和遗漏。同时，财务部门在审核报销时也面临着巨大的压力，需要耗费大量的人力和时间来核对票据和数据，效率低下。而且，传统的报销模式存在信息不透明、数据不连通的问题，难以实现全流程的数字化管理，无法为企业的决策提供及时、准确的财务信息。
合思方案：打造敏捷财务收支管理平台
针对动力源的业务背景、现状与痛点，合思提出了一套全面的解决方案。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。其中，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。企业员工在进行因公消费时，可以直接通过企业消费商城进行采购，使用易商卡进行支付，消费信息实时同步到公司费用报销管理系统中，无需再进行繁琐的报销流程。财务部门可以实时监控员工的消费情况，对费用进行有效的控制和管理，大大提高了工作效率。
方案实施：嵌入管理方案，打破信息孤岛
合思解决方案的实施过程严谨有序。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用其无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现了数据的连通，打破了信息孤岛。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，对系统进行了定制化开发和配置，确保系统能够满足动力源的个性化需求。同时，合思还为动力源提供了全面的培训和技术支持，帮助员工快速熟悉和掌握新的公司费用报销管理系统。通过一系列的实施步骤，合思成功地将先进的管理理念和技术融入到动力源的财务工作中，为其实现财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成果：效率提升与成本节约的双赢
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期从原来的数周缩短至现在的极短时间，大大提高了员工的工作积极性和满意度。同时，通过合思的公司费用报销管理系统，动力源节约了50%的人员成本，财务部门的工作压力得到了极大的缓解。此外，合思的解决方案助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更有效的利用。在合规经营方面，系统严格按照相关法律法规和企业内部制度进行费用控制和管理，确保了企业财务的合规性。在低碳运营方面，数字化的报销流程减少了纸质票据的使用，降低了企业的运营成本和对环境的影响。
动力源反馈：敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队在项目实施过程中展现出了高度的责任心和专业素养，能够及时响应动力源的需求，为其提供优质的服务和技术支持。动力源认为，合思的公司费用报销管理系统不仅提高了企业的财务工作效率，还为企业的全球化发展提供了有力的支持。通过系统的实时数据和分析功能，动力源能够更好地掌握企业的财务状况，做出更加科学合理的决策。
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其丰富的行业经验和专业的技术实力，为企业的财务数字化转型提供了可靠的保障。在当前经济环境下，越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性，而合思的公司费用报销管理系统无疑是企业实现这一目标的得力助手。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，节约成本，不妨选择合思。现在，诚邀您免费试用合思的公司费用报销管理系统，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新篇章。
