合思解决方案:助力连锁零售企业财务数智化腾飞

合思解决方案:助力连锁零售企业财务数智化腾飞
在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家,月均净利润高达47万+。令人惊叹的是,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,凭借财务数字化,企业更是实现了年节约成本5000万的佳绩。而这一切显著成效的背后,离不开合思解决方案的强力支持,成功助力鸣鸣很忙实现了财务数智化的飞跃。

鸣鸣很忙:发展背后的挑战迷局

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需。为了快速拓展业务版图,集团选择了“强加盟”模式。然而,这种模式虽能带来快速扩张,却也伴随着一系列难题。其中,实现门店标准化落地成为重中之重,毕竟品质参差不齐、消费者服务体验不佳是加盟品牌普遍存在的问题。

不仅如此,由于巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销却不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式,更是让员工体验感极差。

在门店报销方面,由总部财务负责处理,常常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回,进一步延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。预算控制与报销协作在这样的情况下,变得困难重重。

合思出击:量身定制解决方案

面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思果断出手,引入无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员彻底摆脱低效复杂的报销流程,开启简单高效的业财融合新模式。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工通过移动端申请,系统自动进行费标差标校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账统一结算,在线开票还能进行多账户独立核算。这一系列操作,让预算控制与报销协作变得更加轻松高效。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票处理的效率。

此外,合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,进一步保障了预算控制与报销协作的准确性和安全性。

成效显著:开启发展新篇章

合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。

采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,最终实现了降本的目标。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。

在库存管理方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一系列成效的取得,都得益于合思解决方案在预算控制与报销协作等方面的卓越表现。

企业反馈:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,在这片蓝海中,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。而效率的提升必须依赖数字化。数字化虽然是一项需要耐心打磨的工作,但一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”预算控制与报销协作作为数字化的重要一环,在鸣鸣很忙的发展中起到了至关重要的作用。

未来展望:携手共进创辉煌

虽然目前资料未明确提及未来合作的具体内容,但随着连锁零售市场的不断变化和企业自身的发展,鸣鸣很忙与合思极有可能进一步深化合作,拓展更多的业务场景和功能。通过持续优化预算控制与报销协作等方面的工作,不断提升企业的竞争力和盈利能力,共同在连锁零售行业的舞台上创造更加辉煌的业绩。

合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。

合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,能够赋能管理决策,挖掘企业净利润。目前,已有云海肴、烤匠、可孚等众多连锁零售业标杆客户选择合思,并取得了良好的成效。

如果您也是连锁零售企业,渴望实现财务数智化转型,提升预算控制与报销协作的效率,不妨与合思携手。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com ,还可扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在,点击免费试用,开启属于您企业的财务数智化之旅!

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captaincaptain
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