预算管理方案:合思助力企业财务数智化转型

预算管理方案:合思助力企业财务数智化转型
在当今的企业运营中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多普遍问题和痛点。传统财务报销流程犹如一条冗长而复杂的链条,员工需要手工提交申请、层层审核、仔细核对预算,消费时要自行采购、垫资,报销时还得人工提交单据、控制费用合规、确认预算占用,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。

企业在发票处理、资金管理、财务分析等方面,存在着信息孤岛现象。数据连通困难,使得业务流、发票流和资金流难以合一,进而影响企业的运营决策。不同行业的企业在财务收支管理上有着各自独特的特点和痛点,却缺乏匹配度高的专属预算管理方案,这在一定程度上制约了财务数字化转型的进程。此外,财务档案管理效率低下、成本高昂,档案整理、组卷、利用耗时久,还需要大量的存储空间和耗材。

面对这些问题,合思推出了全面的财务数智化服务方案,为企业提供了有效的解决之道。

合思方案全景呈现

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为其量身定制匹配度更高的预算管理方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思产品功能探秘

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有丰富的功能模块。差旅申请让出行规划更加有序,商旅线上订购提供便捷的预订服务,审核对账确保费用的合理性,统一开票节省了开票的时间和精力,资金结算实现快速准确的支付,自动提报和自动记账减轻了财务人员的工作负担,商旅分析为企业提供数据支持,发票采集则保障了发票信息的及时获取。

合思商城功能多样,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面,可实现全场景智能差旅管理,满足企业多样化的消费需求。

合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,让采购管理更加智能化。

合思收款流程为应收立账、实收清分、认款开票,具有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能,提升了销售管理的效率。

合思产品核心亮点

合思的无需报销解决方案独具特色。通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正释放了财务双手。据统计,该方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。

合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%。

合思档案通过“四性检测”确保归档合规,拥有智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词快速检索,“无序归档”结合“分类归档”提供系统化管理方案,实现零打印,既提高了效率,又节约了成本。

合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,为企业提供精准的财务分析。

合思产品价值彰显

合思的产品为企业带来了实实在在的价值和效益。在降本增效方面,动力源使用合思后效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周;徐福记使用合思商城后差旅成本从超预算转变为结余100万。

在合规经营方面,通过系统自动判断消费方案合规性,控制费用支出,确保企业每一笔支出合规、安全、透明。

在低碳运营方面,合思档案实现档案不打印,节约场地、耗材成本,助力双碳目标落地。

在提升企业管理效率方面,合思费控实现全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、流转;合思付款和收款实现智能化的采购和销售管理流程。

合思产品应用场景

合思产品在多个业务场景下都有具体的应用。在消费场景中,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现业财融合。

在发票处理场景,合思连接发票平台,可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,提高发票处理的效率和准确性。

在资金管理场景,合思连接资金管理平台,通过单据驱动在线付款回单,保障资金管理的安全和便捷。

合思成功案例展示

动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万,有效提升了企业的盈利能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,大大提高了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展,提升了企业的财务管理水平。

合思市场定位与优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的资金和服务网络支持。

合思通过广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。同时,合思提供的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,提升企业财务数字化实践效率。

合思通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品和服务涵盖多个方面,从消费到入账、归档、分析,为企业提供一站式解决方案,提升企业财务管理水平和决策能力。

随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品与服务,运用更先进的AI数字科技,为企业提供更智能、更高效的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展服务领域和市场覆盖范围,为更多不同行业、不同规模的企业提供优质的财务数字化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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captaincaptain
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