在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对于财务数智化转型的渴望如饥似渴。财务数智化不仅是一种技术变革，更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领航者，凭借其先进的解决方案和卓越的服务，成为众多企业财务变革的得力伙伴。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在众多成功案例中，赛傲生物与合思的合作堪称典范，下面就让我们一同走进赛傲生物的财务数智化转型之旅，探寻预算透明度提升背后的奥秘。
赛傲生物：传统财务困境待解
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在多地设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出强大的科研实力和发展潜力。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点问题。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的连接和协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，不仅效率低下，而且容易出现错误。尽管部分过程采用了 OA、ERP 等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工仍需采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行，不仅耗费了员工大量的时间和精力，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟，影响了公司的正常运营。
此外，由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大，如同在茫茫大海中寻找针一般困难。预算透明度提升成为赛傲生物亟待解决的问题。
合思方案：精准施策破难题
面对赛傲生物的财务困境，合思迅速组建专业团队，深入调研分析，为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案涵盖系统集成、流程优化等多个方面，旨在提升赛傲生物的财务管理效率和预算透明度。
- 项目管理精细化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息一目了然，预算透明度得到了显著提升。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这些措施，赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，有效避免了预算超支的问题，预算透明度提升效果显著。
- 采购流程重塑
合思对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑，将申请、采购、付款等流程全部关联起来，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。通过这些优化措施，采购流程更加透明、高效，预算透明度提升得到了有力保障。
显著成效：效率提升成本降
在应用合思解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果，预算透明度提升带来的效益显而易见。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。移动 + PC 多端报销模式，让员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，还减轻了财务部门的工作压力。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这些精细化管理措施，赛傲生物能够更加精准地掌握费用支出情况，有效控制成本，预算透明度提升为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
决策支持更有力
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得赛傲生物的管理层能够更加科学地制定决策，提高企业的运营效率和竞争力，预算透明度提升为企业的发展提供了坚实的支持。
合作展望：携手共赴新征程
赛傲生物在与合思的合作中，通过引入先进的财务数字化解决方案，成功解决了原有的财务痛点，实现了效率提升和成本控制，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。预算透明度提升不仅让企业的财务管理更加规范、高效，也为企业的战略决策提供了有力支持。
未来，赛傲生物与合思有望进一步深化合作，探索更多财务数智化的应用场景，推动企业在财务管理领域不断创新和发展。双方将携手共进，共同应对市场挑战，开创更加美好的未来。
对于众多正在寻求财务数字化转型的企业来说，赛傲生物的成功案例具有重要的借鉴意义。合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术解决方案，能够为企业提供定制化的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。预算透明度提升是企业财务数智化转型的重要目标之一，合思将帮助企业在这方面取得显著成效。
如果您的企业也渴望提升预算透明度，实现财务数智化转型，不妨选择合思，开启免费试用之旅，亲身感受合思的卓越服务和强大功能。让我们一起携手，共创财务数智化的美好未来！
