预算控制与报销协作:连锁零售业财务数智化破局之道

预算控制与报销协作:连锁零售业财务数智化破局之道
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的市场挑战。当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,这给连锁零售企业带来了巨大的压力。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。而连锁零售业财务数据时效性要求极高,市场环境瞬息万变,及时准确的数据是企业发展的关键。企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的重要保障。因此,引入先进的财务数智化解决方案势在必行。合思的财务数智化解决方案,正是为解决这些问题而生。

全流程覆盖:合思开启连锁零售财务新篇

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过这一方案,能够赋能管理决策,挖掘企业净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思的解决方案实现了多角色提效,让业务终端和运营中台的人员能够更加专注于业务开展。通过业财数据的高效采集,企业可以及时掌握业务动态。同时,利用数据赋能业务决策,进一步挖掘企业的净利润。

此外,合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这一举措解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,为连锁零售企业的财务管理带来了全新的变革。在预算控制与报销协作方面,合思的全流程覆盖确保了每一个环节都能得到有效的管理和监控。

核心功能凸显:合思助力财务高效运转

合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它实现了发票和订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,能够敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。在预算控制与报销协作中,该功能确保了资金支付的准确性和及时性,有效控制了预算的执行。

合思费控则提供了便捷的报销体验。移动端提交报销单引导式填单,效率极高。系统自动验真查重,单据驱动付款,还能自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这一功能让报销流程更加规范、高效,同时也有助于预算的精准控制。

合思BI数据大屏实现了数据的可视化呈现,能够满足不同角色的看数需求,帮助企业进行数据分析和决策。通过对预算和报销数据的可视化展示,企业管理者可以更直观地了解财务状况,及时调整预算和报销策略。

合思AI风控助手可检测异常操作,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,保障业务合规。在预算控制与报销协作中,该功能能够有效防范违规行为,确保预算的合理使用。

成功案例见证:合思方案成效显著

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,取得了显著的成效。该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还释放了更多的时间和精力用于业务开展。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。在预算控制与报销协作方面,合思方案帮助鸣鸣很忙实现了成本的有效控制和报销流程的优化。

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了高效的财务管理。至多24小时就能完成从提报到归档的流程,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思费控和合思BI,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。在引入合思方案1年后,门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。这充分体现了合思方案在预算控制与报销协作方面的强大能力。

烤匠引入合思费控产品后,释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升了90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供上月各门店报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量,赋能门店增长。合思费控产品在烤匠的应用,有效实现了预算控制与报销协作的有机结合。

可孚医疗通过合思费控和合思BI,搭建了SKU级别的UE模型,实现了互联网营销的精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。这一系列成果表明,合思方案在可孚医疗的预算控制与报销协作方面发挥了重要作用。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路,合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。

作为我国财务数字化服务的领导者,合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。在预算控制与报销协作方面,合思的财务数智化解决方案具有显著的优势。

希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,开启预算控制与报销协作的全新篇章,让企业在市场挑战中实现降本增效和可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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