在当今消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，企业过去粗放的增长模式已难以为继，亟需向精细化增长模式转变。而财务管理作为企业运营的核心环节之一，也面临着前所未有的机遇和挑战。在当前经济环境下，连锁零售企业要想提升自身的发展韧性和实现可持续发展，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为了必答题。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的客户案例，深入了解财务数智化在连锁零售业的应用与成效。
鸣鸣很忙：业务扩张下的报账难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。在“强加盟”模式的推动下，鸣鸣很忙虽然构建了高效的门店运营管理体系，但财务报销流程却成为了巡店督导等人员的困扰。
随着门店数量的不断增加，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。同时，门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发，如发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这种低效的报账系统严重影响了员工的工作效率和企业的财务管理水平。
合思方案：为报账系统注入智慧活力
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，帮助企业告别低效复杂的报销流程，实现业财深度融合。
-
差旅报销：成本合理收缩，申请即合规
合思的报账系统为高频出差和报销人员提供了便捷的移动端申请功能。员工在申请差旅时，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合企业规定。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加简单高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
门店发票管理：统一回收，高效收票核票
合思的报账系统对门店发票采用统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码和自动验真查重功能，实现了高效的收票核票流程。这不仅提高了发票管理的准确性和效率，还降低了财务人员的工作强度。 -
自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的报账系统还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补核算的精细化和准确性。
成果显著：报账系统助力企业腾飞
鸣鸣很忙引入合思的报账系统后，取得了显著的成果。
-
采购流程优化：降本增效
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，通过合思付款·银企直联·自动记账功能，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率：提升运营效率
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于合思报账系统对采购、库存等环节的精准管理，使得企业能够快速响应市场需求，提高资金使用效率。 -
财务数字化：节约成本，指导业务
财务数字化为鸣鸣很忙带来了显著的成本节约。通过优化报账流程和采购管理，企业年节约成本达5000万。同时，系统还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供有力支持。
财务数智化：连锁零售业的转型密钥
财务数智化对于连锁零售业具有重要意义。它能够提升企业的效率，在市场竞争日益激烈的今天，效率就是企业发展的基石，能有效提升企业的市场竞争力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售企业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您也想体验高效的报账系统，提升企业财务管理水平，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。
