在企业的运营中，费用管理常常像一个隐藏的难题。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，长期以来未得到足够的重视，但它却广泛存在于每一家企业，涉及每一位员工。费用报销的处理过程耗时又耗力，严重影响了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也较差。费用支出管理已然成为企业的一大顽疾，而问题的核心就在于费用报销。
目前，企业通常依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出。然而，这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。例如，预算管控环节普遍缺失，员工消费需要自行垫资并把控标准，报销流程冗长复杂，还容易停滞或重启。因此，解决企业费用管理难题变得刻不容缓。
数智领航：合思全方位财务解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，有足够的能力持续投入研发和服务，为企业提供稳定可靠的解决方案，在预算流程管理方面也有着坚实的保障。
功能探秘：合思解决方案核心亮点
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费控分级：预算流程管理升级之路
合思的费控管理能力进行了分级，能够实现从手工报销到高级无需报销的逐步升级。“无需报销”有着显著的特点，它是以“事前管理”为特点的强内控机制，以员工“无感知”为特点的报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程。在预算流程管理中，这种分级升级能够让企业根据自身情况逐步优化，提升管理效率。 -
消费连接：预算流程管理的广泛融合
合思连接了广泛的消费供应商。在初级无需报销阶段，就集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。这样一来，企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付，大大提升了员工的报销体验，也让预算流程管理能够更好地与消费环节融合。 -
中台赋能：预算流程管理的敏捷支撑
合思的中台提供了敏捷的服务能力。它整合了财务与经营数据，实现了多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，数据中台沉淀数据资产，财务中台帮助企业进行核心能力沉淀。在预算流程管理中，中台的敏捷服务能够让企业快速响应变化，做出更精准的决策。 -
数据驱动：预算流程管理的数字化转型
合思利用数据赋能财务数字化转型，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据，建立了更全面的企业经营评估体系，为预算流程管理提供了强大的数据分析支持。
收益洞察：企业使用合思方案的成效
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降本增效：预算流程管理的直接成果
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作、降低运营成本，提高了企业资源利用效率。在高级无需报销阶段，还可降低员工人数成本、提高财务流程处理速度，让预算流程管理更加高效。 -
合规经营：预算流程管理的安全保障
在合规经营方面，合思的解决方案满足国家财税新政要求，如电子发票、金税四期等政策下的税务合规，以及各行业的合规管理规范，降低了企业税务财务风险，保障了预算流程管理的合规性。 -
低碳运营：预算流程管理的绿色理念
合思助力企业加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。在预算流程管理中，也体现了绿色、可持续的发展理念。 -
决策提升：预算流程管理的战略支持
通过数据分析和智能推荐，合思为企业提供实时、准确的财务信息和决策支持，帮助企业制定更科学的战略规划，提升了企业的管理决策水平，让预算流程管理更具战略意义。
行业适配：合思方案的典型场景展现
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医药行业：预算流程管理的合规高效之道
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，优化预算流程管理。 -
软件行业：预算流程管理的项目精准把控
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂，治理要求高。合思的方案需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，关注“人、场、钱”的不同诉求，精准把控预算流程管理。 -
连锁经营行业：预算流程管理的业财统一之法
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同经营主体诉求不同，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的解决方案能够实现业财统一和提高审批体验，优化预算流程管理。
案例见证：不同行业的成功实践
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制药巨头：预算流程管理的合规新篇
中国某知名制药公司，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，在预算流程管理方面取得了显著成效。 -
软件先锋：预算流程管理的智能优化
中国某上市软件服务公司，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，优化了预算流程管理。 -
餐饮连锁：预算流程管理的高效运营
中国某知名连锁餐饮品牌，面临着审核风险和资金风险高、运营效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了风险，提高了运营效率，完善了预算流程管理。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词，能够满足企业不断升级的费控管理需求，助力企业实现降本、提效与创收。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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