合思助力多部门费用协作,开启财务数字化转型新篇章

合思助力多部门费用协作,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,犹如置身迷雾,面临着重重痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期,过度聚焦于系统的流程与功能,却忽略了一些根本性问题。大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的小岛,彼此之间无法顺畅沟通;传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,更是让企业管理者难以获取准确及时的财务信息,影响决策的科学性。

集团性公司面临着成本增效的巨大难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,每一项都是亟待解决的任务。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。

高速发展的企业,如高端制造企业,也面临着诸多困境。业务成本管控需要财务提供更多支撑,而报销流程长且审批慢,严重影响了业务的开展;对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增;保密单位对数据安全的需求极高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。

企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献十分有限。费控标准不统一,难以与业务需求相匹配;员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,这些问题都严重制约了企业的发展。在这样的背景下,合思的解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思风采:科技赋能财务新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便以其独特的魅力在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足了企业不同层面的财务管理需求。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,也为合思的发展提供了强大的资金支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。合思以其卓越的实力,成为了企业财务数字化转型的得力伙伴。

使命愿景:驱动企业价值提升

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这一使命体现了合思对企业的深厚关怀和责任担当。

在当今竞争激烈的市场环境中,企业面临着诸多挑战,成本控制、合规经营和可持续发展是企业关注的重点。合思深知企业的需求,通过不断创新和优化产品,为企业提供了有效的解决方案。帮助企业降低成本、提高效率、保证合规,实现了企业价值的最大化。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和竞争力。为了实现这一愿景,合思不断加大研发投入,提升产品的性能和服务质量。积极与行业内的企业合作,共同推动财务数智化的发展。

功能大观:精细管理财务脉络

合思费控实现了费用的精细化管理。它涵盖了预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等多个功能。通过预算管控,企业可以有效控制费用支出,避免超支现象的发生;费用申请和报销审批流程的优化,提高了费用报销效率,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼;发票管理功能可以对发票进行全面的管理,确保发票的真实性和合规性。

合思商城聚合了商旅、采购等各类消费场景,提供了丰富的供应商资源。支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能大大简化了消费和报销流程,提高了工作效率。

合思BI提供了强大的数据分析和报表功能。它可以实时展示企业财务数据和经营状况,帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

银企直联实现了企业与银行系统的直连,打通了业务与付款环节。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

创新亮点:突破传统报销桎梏

无需报销模式是合思的一大创新亮点。它颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了员工的工作积极性,也提高了财务工作的效率和准确性。

系统集成能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

预算管控前置有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。

优势剖析:彰显合思卓越魅力

合思具有广泛的连接生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通。打破了数据孤岛,让企业的业务流程更加顺畅,提高了工作效率。

敏捷的财务收支管理平台具有高度的灵活性和可定制性。能够根据企业的不同需求和业务场景,进行个性化的配置和开发,满足了企业多样化的财务管理需求。

专业的服务团队是合思的一大保障。拥有专业的研发、实施、运维团队,能够为企业提供全方位的服务支持。确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,同时还能为企业提供专业的培训和咨询服务,帮助企业提升财务管理水平。

丰富的行业经验让合思能够深入了解企业的业务特点和需求。服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够为企业提供更加贴合实际的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型。

目标场景:精准适配企业需求

合思适用于各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本、加强费用管控的企业。如专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业、电商企业等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个场景。能够满足企业不同业务环节的财务管理需求,为企业提供了全方位的解决方案。

成功见证:案例彰显产品实力

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

在当今数字化的时代,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案、强大的功能模块、独特的功能亮点和创新、显著的产品优势,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入了强大的动力。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果你的企业也希望提升财务管理水平,加强费用管控,提高工作效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让合思助力你的企业在数字化时代取得更大的成功。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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