合思助力企业财务数字化转型，实现费用报表统计高效管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业正积极投身于财务数字化转型与业财融合的征程中。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。

有的企业，如动力源，其自研系统虽历经多年运维，部分操作流程实现了线上化，但整体流程却复杂得如同迷宫，系统之间犹如一道道无形的壁垒，导致实际效果与预期相差甚远。而像汉威科技集团这样的集团性公司，在成本增效方面的需求始终难以得到满足，理想与现实之间存在着难以跨越的核心痛点。

在费用报销、预算管控、系统集成等具体环节，企业的困境更是凸显。派克新材的业务与技术人员频繁出差，足迹遍布各地，手工填写报销单不仅难以规范，效率还极其低下。多级审批流程漫长，进度如同迷雾般不透明，财务人员审核票据如同大海捞针般费力，项目费用报表统计滞后，核算工作举步维艰。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根本所在。这使得管理方案难以真正嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。随着业务的不断发展，企业的组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得更加繁杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困境，合思作为专业的解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮前行的道路。

全面解决方案：开启财务数智化新篇章

合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思提供的多系统集成服务，就像一位技艺高超的桥梁建造者，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密连接在一起，打破了数据孤岛的局面，实现了数据的自由互通，极大地提升了操作体验。通过单据信息的转换，合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理，让预算管控真正落地生根。

合思费控在发票管理方面表现卓越，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就如同为企业配备了一双火眼金睛，能够快速准确地识别发票信息，杜绝假票、错票、重票的出现，大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为费用报表统计提供了坚实的数据基础。

核心功能亮点：打造数字化财务管理利器

• 无需报销：重塑商旅出行新体验
  无需报销功能如同一场革命，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这种便利让员工的幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担，也为费用报表统计提供了准确的数据来源。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，这就像为企业的业务处理和数据统计安装了加速器，加快了工作效率。通过打破数据流转壁垒，企业能够更及时地获取和整合数据，为费用报表统计提供更全面、准确的信息。

• 智能审批：提升报销效率与准确性
  移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息的准确无误，还减少了手工填单的工作量。员工再也不用为贴票而烦恼，真正解放了双手。这种智能化的审批方式，使得报销流程更加顺畅，也为费用报表统计提供了更可靠的数据支持。

• 银企直联：打通业务与付款通道
  银企直联功能如同一条高速通道，打通了业务与付款的连接。实际业务与付款实时关联，财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得企业的资金管理更加规范、安全，也为费用报表统计提供了清晰的资金流向数据。

用户收益：见证数字化转型的成效

众多企业在使用合思解决方案后，获得了显著的实际收益。

动力源在应用合思的解决方案后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。同时，更高效的报销流程使得费用报表统计能够更加及时、准确地完成。

汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这使得企业在费用管理方面更加精细化，费用报表统计能够更好地反映企业的财务状况。

斯利安药业通过合思费控系统，实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明的目标。企业能够及时查看和管控报销单据的去向及相关信息，对活动费用进行全面管控，财务人员可以精准查找异常单据信息。这为费用报表统计提供了更准确、详细的数据，有助于企业做出更科学的决策。

派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。企业实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，在数据安全的保障下，费用报表统计更加可靠。

典型场景：合思解决方案的广泛应用

• 商旅出行：便捷高效的全流程管理
  在商旅出行场景中，合思费控的无需报销功能让员工的因公出行变得轻松愉快。员工无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一结算，流程更加便捷高效。亿嘉和科技的员工在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，真正实现了“无需报销”。这种高效的管理模式，为费用报表统计提供了清晰的商旅费用数据。

• 预算管控：前置预警，防止费用失控
  在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，当费用超标时，系统会实时预警提示。这使得企业能够更好地控制费用支出，费用报表统计能够及时反映预算执行情况。

• 发票管理：高效准确，杜绝票据风险
  在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。泽璟制药在应用合思解决方案后，通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点等问题。这种高效的发票管理方式，为费用报表统计提供了准确的发票数据。

• 系统集成：打破壁垒，实现数据互通
  在系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。中亦科技在应用合思费控系统后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，打破了数据孤岛，实现了数据的自由流通。这使得企业能够更全面地获取数据，为费用报表统计提供更丰富的信息。

客户成功案例：真实见证合思的实力

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在费用报表统计方面，能够更及时、准确地反映企业的费用情况，为企业的财务管理提供了有力支持。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。费用报表统计能够更好地服务于企业的决策制定。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，提高了流程效率，数据传输更加安全，能够实时进行分析并快速决策。费用报表统计能够为企业的生产经营提供更有价值的参考。

江西中机作为中德合资企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。费用报表统计能够更清晰地反映企业的费用支出结构。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，在财务数字化转型的道路上取得成功。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。加入合思的客户行列，与众多优秀企业一起，共同推动财务数字化转型，迎接更加美好的未来。