在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控和差旅管理方面。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量大幅攀升。然而，繁荣背后也隐藏着危机。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票和单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，也困扰着众多企业。
合思深刻洞察到这些痛点，为费控及差旅行业提供了一套全面的解决方案。
预算流程管理全维赋能：合思一站式解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以借助合思的数字化技术，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统和电子档案系统。通过优化内部流程，提高自动化作业占比，企业能够有效应对降本增效和低碳发展的需求。
合思的预算流程管理解决方案提供了预算控制和消费标准自动控制等功能。这些功能帮助企业对商务消费进行有效管控，确保每一笔支出都在合理范围内。同时，合思还具备强大的BI分析功能，能够对沉淀的数据进行深入分析，为企业探索降本增效和风险管理的新途径。
预算流程管理核心优势：功能卓越引领变革
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精准预算管控，运筹帷幄
预算管控是合思解决方案的重要一环。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控。26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合思的预算流程管理，企业能够更加精准地控制预算，避免超支情况的发生。 -
智能消费标准，自动把控
在消费标准自动控制方面，合思表现出色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并通过合思系统实现了自动化管控。预算流程管理确保企业的每一笔差旅消费都符合规定，有效降低成本。 -
合力省功能，激发双赢
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单。员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到213.8万，由此奖励给企业员工的优惠券金额为73.7万。这一功能不仅为企业节省了成本，还激励了员工，实现了企业和员工的双赢。 -
单据免打支付，高效无忧
合思还提供单据免打印和线上支付功能。2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅。线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，提高了支付环节的效率，降低了操作成本。预算流程管理贯穿其中，确保整个流程的高效运行。
预算流程管理实战典范：多元场景成效显著
- L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经面临诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。
引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，该企业实现了重大变革。员工可以通过移动端进行申请，财务月底只需进行1次对账入账自动化操作。管理洞察和数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。合思的预算流程管理在其中发挥了关键作用，让企业的财务管理更加高效。
- 连锁经营上市公司的智慧转型
一家连锁经营上市公司原接入某TMC时，存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
合思商城无缝接入后，实现了资源互补的智慧差旅模式。它提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到100%。预算流程管理确保了企业在差旅成本控制上更加精准，实现了智慧转型。
- 企业数字化差旅的成功突围
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV达80万 + 。此前，该企业存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。
上线合思商城后，员工出差无需垫资，消费即合规。财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。预算流程管理帮助企业在数字化差旅中成功突围，实现了成本的有效控制。
- 流程自动化的高效变革
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工出差结束后补贴自动计算，补贴报销单生成并送审。
这一变革取得了显著的管理成效。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。预算流程管理确保了整个流程的自动化和高效性，为企业带来了实实在在的效益。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营要实现高效、可持续发展，关键在于通过数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的预算流程管理解决方案，正是满足这些需求的理想选择。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想解决费控和差旅管理方面的难题，实现降本增效的目标，不妨来免费试用合思的预算流程管理解决方案。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com，欢迎您关注并体验合思的产品和服务。
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