在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的推进，电子凭证全面数字化应用困难重重。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作难以开展，且凭证易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍采用传统纸质档案来存储会计凭证，这无疑埋下了合规风险的隐患。同时，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍难以摆脱纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。企业财务痛点较为普遍，多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅困难，会计档案管理成本居高不下；差旅费申请和审批流程繁琐，员工垫资压力巨大；财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账、进行手工记账。
那么，如何解决这些痛点呢？合思为企业提供了一套行之有效的解决方案。
合思全维赋能财务转型方案概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业财务管理带来了新的变革。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，贯穿总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业财务管理提供了一站式服务。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，并提供多维度穿透查询和电子借阅功能，让会计档案管理更加高效便捷。
合思财务收支管理平台核心亮点
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差旅申请便捷高效
合思的差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了申请效率，让员工从繁琐的申请流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到工作中。 -
商旅订购智能贴心
合思的商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，该功能还能实现同屏比价，让企业在消费时能够选购性价比更高的产品，有效控制差旅费预算。 -
发票采集精准无误
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了可靠的依据。 -
自动记账智能高效
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，该功能还能实现财务核算智能化，提高财务工作的准确性和效率。
合思方案为用户带来显著收益
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降本成效显著
合思的解决方案在差旅费预算控制方面效果显著，可减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还节约了财务档案的空间占用成本。 -
增效成果斐然
使用合思的解决方案，企业可实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，也提升了实物档案查找效率。 -
合规保障有力
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进优势凸显
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
合思方案适用典型场景
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差旅管理场景
企业在差旅管理方面，员工差旅申请、审批、消费、报销等环节繁琐，成本高。合思的解决方案可实现便捷申请、同屏比价、无需垫资、无需报销等，提高了差旅管理效率，降低了成本，有效控制了差旅费预算。 -
会计档案管理场景
企业在会计档案管理方面，面临纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力浪费的问题。合思的电子化会计档案管理方案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加规范、高效。 -
财务核算场景
财务人员在财务核算方面深陷低价值复核工作，易出错且效率低。合思的系统可实现自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率，减轻了财务人员的工作负担。 -
业财协同场景
企业内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据。合思的解决方案可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅费预算控制等方面发挥重要作用。
合思客户成功案例彰显实力
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，在差旅费预算控制方面取得了显著成果。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，对差旅费预算控制起到了积极作用。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等，有效控制了差旅费预算。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的财务管理和差旅费预算控制提供了有力支持。
如果您的企业也想在差旅费预算控制方面取得突破，实现财务数字化转型，不妨尝试合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。您可以通过电话400 – 105 – 6505联系我们，也可以访问网站www.hosecloud.com，还能通过微信公众号和小助手了解更多信息。快来免费试用，开启企业财务数字化转型之旅吧！
