在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务管理方面。如何提高报销效率、降低成本、实现合规经营，成为了众多企业亟待解决的问题。今天，我们将通过几家不同类型企业的案例，为您展示一款强大的预算管理工具——合思产品，是如何帮助企业解决这些难题的。
企业现状：报销难题困扰前行
以几家不同规模和行业的企业为例，他们在业务发展过程中都遇到了不同程度的报销难题。
一家L4级无需报销的高端制造行业上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在传统报销模式下，员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作繁琐，不支持移动端，还需个人垫资，纸质借款申请流程复杂，报销时效长达2个月。对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
另一家连锁经营的上市公司，有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV达50万 + 。原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况频繁发生，偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资，员工满意度极低。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月需耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核，核算费时费力。接入TMC还限制了员工选择权利，内部投诉较多，单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下，管理难度提升。
还有一家员工数千名、月均差旅GMV 80万 + 的企业，出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。
精准把脉：洞悉企业痛点根源
报销流程繁琐低效
L4级无需报销上市公司的报销流程犹如一条冗长的流水线，员工在多系统间来回切换，移动端的缺失让报销变得更加不便。个人垫资和纸质借款申请增加了员工的负担，漫长的报销时效让员工苦不堪言。财务人员在手工做账、验真查重、超标核对等低价值工作上耗费了大量时间和精力，导致工作效率低下。
供应商资源受限
连锁经营上市公司原TMC对接供应商有限，无法满足企业旺季和偏远地区的差旅需求。酒店预订困难、价格超差标等问题不仅影响了员工的出行体验，也增加了企业的差旅成本。原TMC出具的账单不规范，需要财务人员进行二次整理，增加了财务核算的难度和工作量。
差旅成本缺乏管控
员工数千名的企业在差旅成本管控方面存在明显不足。员工出差垫资报销，发票开具困难导致替票或开销票现象频发，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后酒店价格上涨，员工因个人垫资产生负面情绪，企业在提高差标和控制成本之间陷入两难境地。
量身定制：合思方案直击痛点
高端制造企业的全面升级
对于L4级无需报销上市公司，合思提供了一套全面的解决方案。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保了费用的合规性和合理性。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，实现了财务流程的自动化和智能化。合思BI·差旅分析为老板提供了实时的业务数据，为管理决策提供了有力支持。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。
连锁企业的资源整合
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换TMC供应商，实现无缝接入。提供更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更多选择。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案，实现更降本的出行。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。
差旅成本管控新策略
员工数千名的企业可使用合思商城“合力省”。签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制既降低了企业的差旅成本，又提高了员工的积极性。
稳步推进：实施步骤有条不紊
高端制造企业的高效落地
L4级无需报销上市公司员工通过移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等。财务月底1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。整个实施过程高效、便捷，大大提高了工作效率。
连锁企业的无缝对接
连锁经营上市公司直接将合思商城与原TMC系统进行无缝接入，员工可在两个平台根据自身需求选择下单。这种无缝对接的方式，既保留了原有的业务流程，又增加了新的资源和功能，实现了平稳过渡。
差旅激励的自动执行
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”政策后，员工在消费时按规则自动享受激励，合思商城根据员工选择的低价消费进行奖励金折算和红包发放。整个过程自动化执行，无需人工干预，提高了激励的及时性和准确性。
成效显著：企业收获丰厚回报
高端制造企业效率飞升
L4级无需报销上市公司通过使用合思的预算管理工具，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。
连锁企业满意度飙升
连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城丰富的资源和灵活的选择，让员工的出行体验得到了极大提升，财务人员也不再为繁琐的对账和核算工作而烦恼。
差旅成本大幅降低
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。“合力省”政策的实施，有效降低了企业的差旅成本，同时也提高了员工的节约意识。
客户赞誉：实力赢得高度认可
高端制造企业的高度评价
L4级无需报销上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
连锁企业员工与财务的双赞
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。
差旅企业员工与财务的满意之词
员工数千名的企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。已有众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让您的企业在财务管理上更上一层楼，不妨选择合思的预算管理工具。现在，您可以免费试用我们的产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。让我们一起用合思的预算管理工具，让有限更有效！
