在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到2019年的峰值，与此同时，商务消费价格和成本却在不断上升。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力与日俱增。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势明显，这就要求企业的控制策略必须前置。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。此外，企业在发票层面的合规性风险也愈发突出，内控层面关键岗位人员“不相容”设置等合规要求存在着普遍问题。面对这些难题，合思为企业带来了全面的解决方案。
合思：一站式财务数智化服务领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的费控及差旅管理带来了全新的变革。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的目标不仅仅是帮助企业解决眼前的问题，更重要的是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值，真正做到让有限更有效。通过合思的解决方案，企业能够在复杂的市场环境中，更加从容地应对费控及差旅管理的挑战。
合思解决方案：核心功能与显著优势
- 精准预算管控：让每一分钱都花在刀刃上
在预算管控方面，合思展现出了强大的实力。据统计，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这一系列的数据表明，合思的预算管控功能能够覆盖企业预算管理的各个环节，确保企业的预算得到有效的控制。
通过在事前、事中、事后三个阶段对预算进行严格的把控，企业能够避免不必要的开支，提高资金的使用效率。同时，合思的预算管控功能还能够与企业的业务流程紧密结合，为企业的决策提供有力的支持。
- 智能消费标准控制：自动守护成本底线
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能的广泛应用，充分体现了其在企业费控管理中的重要性。
合思的消费标准自动控制功能能够根据企业设定的标准，对员工的差旅消费进行实时监控和自动控制。一旦员工的消费超出了标准，系统会自动进行提醒或限制，从而有效地避免了企业成本的浪费。而且，该功能的操作非常简便，员工无需手动进行复杂的计算和审批，大大提高了工作效率。
- 合思商城：丰富资源打造极致降本体验
合思商城为企业提供了丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。同时，商城还接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。
这种丰富的资源和便捷的比价功能，能够让企业在选择差旅供应商时，获得更多的选择和更优惠的价格。通过在合思商城进行采购，企业能够有效地降低差旅成本，提高资金的使用效率。而且，合思商城的操作界面简洁明了，员工能够轻松地完成预订和报销流程，提高了员工的满意度。
- 数智化功能：引领企业财务数字化转型
合思的数智化功能在企业费控及差旅管理中发挥着重要的作用。例如，合思费控平台各环节单据免打印单量同比显著增幅，这不仅减少了企业的纸张浪费，降低了成本，还符合低碳运营的理念。同时，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。
这些数智化功能的应用，使得企业的财务流程更加自动化、智能化，大大提高了工作效率和准确性。员工无需再手动填写大量的单据和进行繁琐的计算，财务人员也能够从低价值的工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
合思解决方案：多元应用场景与成功案例
- L4级无需报销上市公司：开启高效报销新时代
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量的时间；老板无法实时掌握业务数据。
在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，该企业实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分证明了合思解决方案在提高企业报销效率和降低成本方面的显著效果。
- 连锁经营上市公司：差旅管理的完美升级
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC存在供应商有限、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
合思商城无缝接入后，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行选择和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思商城能够有效地解决企业在差旅管理方面的难题，提高企业的管理效率和员工的满意度。
- 合思商城“合力省”：轻松应对成本挑战
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨的新挑战。使用合思商城“合力省”政策后，不需要企业额外投入成本，员工选择低价消费还有奖励红包。
通过实施这一政策，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这充分体现了合思商城“合力省”政策在帮助企业降低成本方面的强大能力。
- 流程自动化：让报销流程更加顺畅
通过合思流程引擎，企业可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，实现员工出差补贴自动计算、送审。
这一功能的应用，使得员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。合思的流程自动化功能能够有效地提高企业报销流程的效率和准确性，为企业的财务管理带来了极大的便利。
在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，同时低碳发展趋势也日益明显。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思凭借其专业的解决方案、广泛的客户基础和丰富的实践经验，已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，能够为企业提供全面、优质的服务。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费在线体验合思产品，还可拨打400 – 999 – 8293了解更多信息，官网为www.hosecloud.com。让合思帮助您实现预算控制与报销协作的完美结合，开启企业财务管理的新篇章。现在就来免费试用合思的解决方案，感受数字化管理的魅力吧！
